Thay thế phiếu kiểm tra thiết bị từ giấy sang điện tử: Hiệu quả mang lại tại Truyền tải điện Đắk Lắk

Hình ảnh kiểm tra MC online trên ipad.

Theo quy định thì tất cả các công việc kiểm tra định kỳ đường dây (định kỳ ngày, định kỳ đêm, kiểm tra kỹ thuật, kiểm tra đột xuất, kiểm tra sự cố) thì đều phải viết phiếu giấy bằng tay. Còn đối với công tác kiểm tra thiết bị trạm biến áp (theo ngày, tuần, tháng, quý) thì phải cập nhật bằng tay vào sổ lý lịch, sổ kiểm tra bảo dưỡng…

Việc viết phiếu kiểm tra, nhập sổ bằng tay đã gây ra những khó khăn cho việc tổng hợp báo cáo các tồn tại do chữ viết không rõ ràng, tẩy xóa; đồng thời phải tốn thêm chi phí cho văn phòng phẩm, tốn thời gian và hồ sơ lưu trữ…, không thuận lợi cho công tác số hóa.

Để vận hành hiệu quả lưới điện, Truyền tải điện Đắk Lắk đã phối hợp với các phòng chức năng của Công ty Truyền tải điện 3 nghiên cứu áp dụng phiếu điện tử trên thiết bị thông minh nhằm phục vụ kiểm tra các đường dây 220kV, 500kV  và 01 trạm biến áp 220kV thuộc điạ bàn quản lý của đơn vị.

Mục đích cho phép nhân viên kiểm tra đường dây và trạm biến áp sử dụng ứng dụng Google Sheets trên thiết bị di động, máy tính bảng để ghi nhận lại các vấn đề về kiểm tra thiết bị, đường dây như hình thức, nội dung kiểm tra, tình trạng bất thường, những tồn tại,... Các số liệu tuần tra, kiểm tra được gửi tức thì về trung tâm giúp quản lý rút ngắn thời gian ra quyết định và thời gian sửa chữa.

Công tác kiểm tra định kỳ thiết bị bằng phiếu điện tử trên thiết bị thông minh tại Truyền tải điện Đắk Lắk được đưa vào thử nghiệm ban đầu từ tháng 01/2020 và thực hiện chính thức từ tháng 7/2020. Để triển khai đồng bộ cho các tổ, đội, trạm, Truyền tải điện Đắk Lắk đã tổ chức 02 khóa đào tạo cho cán bộ kỹ thuật, công nhân đường dây và nhân viên vận hành trạm biến áp nhằm đảm bảo tất cả CBCNV đều nắm được và thực hiện thuần thục.

Hình ảnh kiểm tra đường dây online trên điện thoại.

Theo lãnh đạo Truyền tải điện Đắk Lắk, qua quá trình triển khai đơn vị nhận thấy việc thực hiện viết phiếu kiểm tra trên điện thoại di động, máy tính bảng thao tác đơn giản và hiệu quả, các thông tin kiểm tra được số hóa, thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát, tổng hợp nội dung và lưu trữ dữ liệu; phục vụ tốt công tác lập kế hoạch sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị.

Đánh giá của người kiểm tra được thể hiện trực quan thông qua hình ảnh, qua đó cán bộ quản lý có thể kiểm tra và đưa ra các phương án xử lý nhanh chóng thông qua thông tin gửi về.

Phiếu kiểm tra được viết ngay trên tuyến và tại từng thiết bị trạm, nhanh gọn và đảm bảo chính xác, giảm bớt thủ tục viết phiếu kiểm tra, nhập sổ sau mỗi ngày kiểm tra. Đảm bảo chắc chắn người kiểm tra phải có mặt trên tuyến vì có lưu thông tin toạ độ rõ ràng và hình ảnh chụp vị trí có thời gian xác định.

Theo Tạp chí Điện tử