4 tiêu chí chọn nền tảng họp trực tuyến dành cho doanh nghiệp

Đào Công
17/06/2024 05:11
D

Lựa chọn nền tảng họp trực tuyến phù hợp giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất công việc đồng thời tối đa hóa khả năng bảo mật thông tin.

Công nghệ lên ngôi, các nền tảng họp trực tuyến ngày càng đa dạng về số lượng, khiến cho các doanh nghiệp phân vân khá nhiều giữa ‘cơn bão’ của ứng dụng họp online. Để chọn ra nền tảng phù hợp nhất, doanh nghiệp cần đánh giá dựa trên chất lượng nền tảng, phân tích nhu cầu, tính chất của doanh nghiệp. Và đây là 4 điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp chọn ra nền tảng trực tuyến cho riêng mình.

Thứ nhất, nền tảng họp trực tuyến phải thân thiện với người dùng

Đại đa số nhân viên văn phòng hiện nay đều là ‘tay mơ’ trong mảng kỹ thuật. Họp trực tuyến đối với họ vừa dễ vừa khó, dễ là vì tiện lợi trao đổi thông tin với nhiều người, nhưng khó ở khâu kết nối máy móc để trình chiếu tài liệu, chuyển slide trình bày… Vậy nên, nền tảng họp trực tuyến có giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng, điều hướng đơn giản… là yếu tố tiên quyết đối với nhân sự trong các doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, nhu cầu họp trực tuyến trên máy tính và điện thoại khá cao, yêu cầu nền tảng họp trực tuyến phải tương thích tốt với các thiết bị sử dụng hệ điều hành Windows/ Mac OS (PC, laptop) và iOS/ Android (với điện thoại) để người dùng thuận tiện sử dụng. Nền tảng họp trực tuyến nếu không tương thích sẽ khiến quá trình họp xảy ra nhiều vấn đề, ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp.


XEM THÊM: Họp online an toàn, bảo mật cùng Mobifone Meet


Thứ hai, Tính bảo mật cao

Tính bảo mật của nền tảng trực tuyến cũng là yếu tố rất cần thiết đối với các tổ chức, doanh nghiệp nhằm đảm bảo thông tin trao đổi cũng như quyền riêng tư của những người tham gia cuộc họp. Do đó, một giải pháp họp trực tuyến đáp ứng đầy đủ các tính năng mã hóa, xác thực và kiểm soát truy cập sẽ được lòng khá nhiều doanh nghiệp.

Thứ ba, nền tảng họp trực tuyến phải có khả năng tích hợp công cụ khác

Yếu tố thứ ba mà doanh nghiệp cần để tâm khi chọn nền tảng họp trực tuyến chính là khả năng tích hợp với các công cụ và phần mềm khác. Nền tảng họp khi được tích hợp với các ứng dụng liền mạch, tương thích sẽ giúp cho người tham gia họp dễ dàng thống kê, quản lý và triển khai các nội dung họp. Trong bối cảnh chuyển đổi số tại Việt Nam, đây là yếu tố cần thiết giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân có thể chuyển đổi số toàn diện từ khâu tổ chức, lên kế hoạch, triển khai cho đến tổng kết.

Thứ tư, nền tảng họp trực tuyến phải có sự đa dạng về gói cước

Các nền tảng họp trực tuyến nên đa dạng sự lựa chọn về gói cước. Tùy vào tính chất cuộc họp, tùy vào quy mô của doanh nghiệp… số lượng người tham gia cuộc họp sẽ dao động. Nhiều doanh nghiệp có nhu cầu đăng kí gói cước từ ít đến nhiều đối tượng tham gia, cho phép tổ chức đồng thời nhiều phòng họp khác nhau mà vẫn đảm bảo duy trì thông suốt, không bị gián đoạn, chất lượng đường truyền và hiển thị ở mức tối ưu… Bởi vậy, nền tảng họp trực tuyến nên có nhiều gói cước được thiết kế khác nhau phục vụ đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp.

Thứ năm, Giải pháp họp tối ưu dành cho doanh nghiệp Việt

Thấu hiểu nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp Việt, nền tảng họp trực tuyến MEET - sản phẩm “make in Việt Nam”, được thiết kế bởi đội ngũ các chuyên gia, công nghệ hàng đầu trong nước hiện đang được đánh giá cao. Nền tảng này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, đáp ứng yêu cầu về chất lượng cuộc họp, đồng thời có thể hỗ trợ các doanh mọi lúc mọi nơi.

So với nhiều giải pháp họp trực tuyến khác, MEET có ưu thế vượt trội hơn khi có thể hoạt động mượt mà chỉ với băng thông thấp, từ 128kbps. Điều này giúp cho các thành viên tham gia cuộc họp có thể truy cập dễ dàng, trên mọi thiết bị, trong nhiều điều kiện mạng mà không phải bận tâm quá nhiều về tốc độ internet.

mobifone meet

Tận dụng lợi thế từ nhà mạng MobiFone, nền tảng MEET mang đến chất lượng cuộc họp cao, cho trải nghiệm chất lượng âm thanh và hình ảnh lên đến HE1080p - thông số mà các giải pháp đến từ những nhà cung cấp đơn lẻ khó mà đạt được. Với khả năng hỗ trợ lên đến 500 điểm cầu, MEET phù hợp với tất cả các đối tượng khách hàng, dù là nhu cầu họp nội bộ, nhu cầu họp đối tác hay nhu cầu thực hiện webinar thuyết trình, hội thảo…. Đồng thời, MEET cũng đem đến đa dạng lựa chọn về gói cước dịch vụ với mức giá hấp dẫn, giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận với dịch vụ mà không phải lo lắng quá nhiều về chi phí.

Bên cạnh MEET, MobiFone còn sở hữu các hệ sinh thái số đa dạng phục vụ nhu cầu chuyển đổi số của doanh nghiệp như hợp đồng điện tử eContract, hóa đơn điện tử MobiFone Invoice, chữ ký số MobiFone CA, Giải pháp văn phòng điện tử MobiFone eOffice, Giải pháp quản trị nhân sự MobiFone HRM, giải pháp quản lý dự án, công việc MobiFone eWork... Chuyển đổi số toàn diện như vậy giúp cho quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra thuận tiện hơn, đem đến hiệu quả rõ rệt, từ đó giúp doanh nghiệp kinh doanh vượt chỉ tiêu, kế hoạch ban đầu.

Theo tạp chí Điện tử và Ứng dụng

Tin cùng chuyên mục

Vì sao cần số hóa dữ liệu?

Vì sao cần số hóa dữ liệu?

Những xu hướng công nghệ ảnh hưởng tới báo chí trong lương lai

Những xu hướng công nghệ ảnh hưởng tới báo chí trong lương lai

Cùng Huawei khám phá cơ hội chuyển đổi số tại APAC

Cùng Huawei khám phá cơ hội chuyển đổi số tại APAC

Chuyển đổi số để chăm sóc sức khỏe tốt hơn cho người dân

Chuyển đổi số để chăm sóc sức khỏe tốt hơn cho người dân

Trao giải Chương trình Đổi mới sáng tạo Việt Nam - Nhật Bản: Đường tới thành công

Trao giải Chương trình Đổi mới sáng tạo Việt Nam - Nhật Bản: Đường tới thành công

Coin98 đổi tên thành Ninety Eight

Coin98 đổi tên thành Ninety Eight

FPT Techday 2023 dự kiến đón 10.000 khách tham dự

FPT Techday 2023 dự kiến đón 10.000 khách tham dự

Khó khăn trong việc chống rửa tiền qua giao dịch tiền mã hóa: Thách thức và giải pháp

Khó khăn trong việc chống rửa tiền qua giao dịch tiền mã hóa: Thách thức và giải pháp

Thành phố Vinh sau gần hai năm triển khai đô thị thông minh

Thành phố Vinh sau gần hai năm triển khai đô thị thông minh

Chuyển đổi số rút ngắn công cuộc Công nghiệp hóa và Hiện đại hóa

Chuyển đổi số rút ngắn công cuộc Công nghiệp hóa và Hiện đại hóa

Chuyển đổi số: Xu hướng phát triển chung của Thế giới

Chuyển đổi số: Xu hướng phát triển chung của Thế giới

Chuyển đổi số trong bối cảnh AI

Chuyển đổi số trong bối cảnh AI

Tin mới cập nhật

Belkin ra mắt Auto-Tracking Stand Pro và các sản phẩm sạc chuẩn Qi2

Belkin ra mắt Auto-Tracking Stand Pro và các sản phẩm sạc chuẩn Qi2

Pisen ra mắt trạm sạc đa năng Pisen Aurora GaNUltra All-In-One Charger

Pisen ra mắt trạm sạc đa năng Pisen Aurora GaNUltra All-In-One Charger

Dabaco doanh nghiệp nghìn tỉ lên tiếng vì bị cưỡng chế do 22 triệu đồng thuế

Dabaco doanh nghiệp nghìn tỉ lên tiếng vì bị cưỡng chế do 22 triệu đồng thuế

Phát triển cơ chế Sandbox cho Fintech: Điểm mạnh và thách thức ở Việt Nam

Phát triển cơ chế Sandbox cho Fintech: Điểm mạnh và thách thức ở Việt Nam

Apple mở rộng Vision Pro đến nhiều quốc gia hơn bên ngoài Hoa Kỳ

Apple mở rộng Vision Pro đến nhiều quốc gia hơn bên ngoài Hoa Kỳ

Nhiều tên tuổi lớn được ShopeeFood vinh danh tại 'Hội nghị Tôn vinh Nhà hàng và Đối tác 2024'

Nhiều tên tuổi lớn được ShopeeFood vinh danh tại 'Hội nghị Tôn vinh Nhà hàng và Đối tác 2024'

Google thúc đẩy ngành công nghiệp ứng dụng và trò chơi Việt Nam bứt phá với AI

Google thúc đẩy ngành công nghiệp ứng dụng và trò chơi Việt Nam bứt phá với AI

10 tỷ mật khẩu bị rò rỉ: Làm sao để bảo vệ tài khoản của bạn?

10 tỷ mật khẩu bị rò rỉ: Làm sao để bảo vệ tài khoản của bạn?

Bay thẳng hàng ngày từ Hà Nội, TP.HCM đến Istanbul với Turkish Airlines 

Bay thẳng hàng ngày từ Hà Nội, TP.HCM đến Istanbul với Turkish Airlines 

Đập tan đường dây tiền ảo CashBack Pro hàng trăm tỷ

Đập tan đường dây tiền ảo CashBack Pro hàng trăm tỷ

Cùng LG và AKA 'Nâng tầm không gian - Sống sang đẳng cấp'

Cùng LG và AKA 'Nâng tầm không gian - Sống sang đẳng cấp'

Sổ khám bệnh giấy có còn cần thiết?

Sổ khám bệnh giấy có còn cần thiết?

Tin đọc nhiều

Vì sao cần số hóa dữ liệu?

Vì sao cần số hóa dữ liệu?

Còn nhiều rào cản trong quá trình chuyển đổi số của các cơ quan báo chí

Còn nhiều rào cản trong quá trình chuyển đổi số của các cơ quan báo chí

Ban hành bộ chỉ số đánh giá chuyển đổi số

Ban hành bộ chỉ số đánh giá chuyển đổi số

Nữ Bí thư chuyển đổi số và hình ảnh mới của tỉnh được mệnh danh là ‘xứ Trà’

Nữ Bí thư chuyển đổi số và hình ảnh mới của tỉnh được mệnh danh là ‘xứ Trà’

Chuyển đổi số thúc đẩy sự phát triển bền vững ngành Hàng không dân dụng Việt Nam

Chuyển đổi số thúc đẩy sự phát triển bền vững ngành Hàng không dân dụng Việt Nam

Thúc đẩy chuyển đổi số, phục hồi kinh tế sau đại dịch bằng những nền tảng Make in Vietnam

Thúc đẩy chuyển đổi số, phục hồi kinh tế sau đại dịch bằng những nền tảng Make in Vietnam

VNPT - Thales: hợp tác về 5G & IoT và An ninh mạng.

VNPT - Thales: hợp tác về 5G & IoT và An ninh mạng.

Người dân có thể tự tra cứu thuế thu nhập cá nhân trên app điện thoại di động

Người dân có thể tự tra cứu thuế thu nhập cá nhân trên app điện thoại di động

Y tế - Mục tiêu trọng tâm trong chuyển đổi số quốc gia

Y tế - Mục tiêu trọng tâm trong chuyển đổi số quốc gia

Năng lực nhân sự - Nhân tố đảm bảo thành công của chuyển đổi số

Năng lực nhân sự - Nhân tố đảm bảo thành công của chuyển đổi số

Video xem nhiều

Đại học Miami tạo ra cảm biến chất lượng không khí phát hiện Covid-19

Đại học Miami tạo ra cảm biến chất lượng không khí phát hiện Covid-19

Ford F-150 Lightning 2022 ra mắt: Bán tải chạy điện giá khởi điểm chưa đến 40 nghìn USD

Ford F-150 Lightning 2022 ra mắt: Bán tải chạy điện giá khởi điểm chưa đến 40 nghìn USD

Thông điệp lan tỏa mùa dịch COVID-19

Thông điệp lan tỏa mùa dịch COVID-19

Clip: Khuyến cáo đối với người lao động, người làm việc, người bán hàng tại khu dịch vụ trong dịch Covid-19

Clip: Khuyến cáo đối với người lao động, người làm việc, người bán hàng tại khu dịch vụ trong dịch Covid-19

“Rắn tiên tri” dự đoán đội tuyển Việt Nam thắng Thái Lan

“Rắn tiên tri” dự đoán đội tuyển Việt Nam thắng Thái Lan

Một ngày trải nghiệm giấc mơ trở thành tay đua F1 chuyên nghiệp ở Nhật Bản

Một ngày trải nghiệm giấc mơ trở thành tay đua F1 chuyên nghiệp ở Nhật Bản

Bắc Sơn mây hát

Bắc Sơn mây hát

Pretzel - Bánh quy cây: Biểu tượng văn hoá châu Âu với nhiều tranh cãi về nguồn gốc

Pretzel - Bánh quy cây: Biểu tượng văn hoá châu Âu với nhiều tranh cãi về nguồn gốc

Trực tiếp: Apple ra mắt Iphone 11 tại Cupertino, California, Mỹ

Trực tiếp: Apple ra mắt Iphone 11 tại Cupertino, California, Mỹ

Chiếc điều hòa cá nhân này của Sony là tất cả những gì bạn cần để sống sót qua mùa hè nóng nực

Chiếc điều hòa cá nhân này của Sony là tất cả những gì bạn cần để sống sót qua mùa hè nóng nực

Những gì bạn muốn biết về 5G

Những gì bạn muốn biết về 5G

5G thay đổi tương lai của bạn như thế nào?

5G thay đổi tương lai của bạn như thế nào?

Bàn về tầm nhìn và các trụ cột của công nghệ thông tin di động 6G
04/03/2022
Chip xử lý A15 Bionic của Apple có gì mới
15/09/2021
Sex Education mùa 3 được Netflix công chiếu vào 17/9
14/09/2021
iPhone 13 không thay đổi nhiều về ngoại hình, camera được nâng cấp mạnh
13/09/2021
Cách xem trực tiếp sự kiện ra mắt iPhone 13 và Apple Watch 7
10/09/2021
VNEID của Bộ Công an khác các ứng dụng đang được vận hành?
10/09/2021
'Cái tôi' thời 4.0 và tính hai mặt của mạng xã hội
04/09/2021
'Muôn màu' cảm xúc của trẻ trong ngày khai giảng online
24/08/2021
Chủ tịch Chu Ngọc Anh giải toả 'ách tắc' về Giấy đi đường cho người dân Thủ đô
10/08/2021
Hàng loạt Macbook M1 tự dưng vỡ màn hình, Apple có đồng ý bảo hành?
02/08/2021
6 bộ phim hay nhất để xem trên VieON
29/01/2021
Bắc Ninh: Không ký kết triển khai dự án Owifi 5G với CSE Singapore
27/06/2020
Bị World Bank cấm dự thầu 7 năm, công ty Sao Bắc Đẩu thừa nhận sai sót
27/06/2020
Wefinex - Mô hình hoạt động đa cấp "đội lốt" đầu tài chính trên mạng internet
10/06/2020
Khai trừ MISA khỏi Câu lạc bộ Chữ ký số và Giao dịch điện tử Việt Nam
27/05/2020
Chuyển đổi số - Nên hiểu như thế nào cho đúng
25/05/2020
Chống thất thu thuế là thách thức lớn đối với nền kinh tế số
29/04/2020
Cách chuyển tập tin sang máy tính mới
10/11/2019
VNPT, MobiFone, VTC sẽ hoàn thành cổ phần hóa trước năm 2021
20/08/2019
5G thay đổi tương lai của bạn như thế nào?
26/07/2019
Nhận diện hành vi lừa đảo trên không gian mạng
25/07/2019
Truyền hình OTT - Hướng đi mới của các “nhà Đài”
24/07/2019