Google Docs: Cài đặt đồng bộ hóa ngoại tuyến để tránh mất dữ liệu

Đào Công
30/09/2019 11:51
D

Việc sử dụng Google Doc để làm việc ngoại tuyến trở nên hữu ích cho bạn khi có 1 công việc đang hoàn thành trên Driver mà mất kết nối internet. Thiết lập và sử dụng Google Docs ở chế độ ngoại tuyến rất đơn giản. Bạn nên làm điều đó ngay lập tức - trình duyệt Chrome của Google sẽ giúp bạn.

Google Docs mang đến lựa chọn tuyệt vời khi làm việc cộng tác và cá nhân. Hiệu quả công việc nâng cao hơn nữa khi làm việc offline

Với trình duyệt Safari, Firefox hoặc bất kỳ trình duyệt nào khác sẽ không được hỗ trợ chức năng này. Nhưng Chrome rất dễ cài đặt và bạn chỉ cần mở một cửa sổ khi bạn muốn sao lưu.

Cài đặt Chrome và tiện ích mở rộng ngoại tuyến

Nếu bạn sử dụng một trình duyệt khác, bạn sẽ cần cài đặt Chrome trước khi có thể thiết lập đồng bộ hóa ngoại tuyến. Tải xuống trình cài đặt và sau đó làm theo lời nhắc - sẽ chỉ mất vài phút, tùy thuộc vào kết nối internet của bạn.

Cài đặt tiện ích mở rộng Chrome ngoại tuyến của Google Docs.

Sau khi cài đặt xong tiện ích, bạn vào links Google Docs.

Những gì có thể được lưu để truy cập ngoại tuyến?

Bạn sẽ có quyền truy cập vào Google Docs, Sheets và Slides khi bật đồng bộ hóa ngoại tuyến.

Bạn chỉ cần bật hỗ trợ Ngoại tuyến một lần và nó sẽ đồng bộ hóa với phần còn lại của tài liệu Google của bạn. 

Cài đặt đồng bộ hóa ngoại tuyến

Sau khi cài đặt Chrome và tiện ích mở rộng ngoại tuyến, hãy làm theo các bước sau để hoàn tất thiết lập cho đồng bộ hóa ngoại tuyến:

  1. Truy cập Tài liệu, Trang trình bày hoặc Trang tính trong Chrome. Bạn chỉ cần truy cập một trong ba trang web, vì cài đặt của bạn sẽ đồng bộ giữa các dịch vụ khác nhau.

  1. Nhấp vào biểu tượng menu ở góc trên bên trái, sau đó là Cài đặt

  1. Nhấp vào chuyển đổi bên cạnh Ngoại tuyến.

  1. Một cảnh báo sẽ hiển thị ở dưới cùng của màn hình, cho bạn biết đồng bộ hóa ngoại tuyến đang được thiết lập. Khi hoàn thành, một cảnh báo khác sẽ cho bạn biết nó đã được thiết lập thành công.

Truy cập các tệp ngoại tuyến của bạn

Dựa trên dung lượng lưu trữ bạn có trên máy tính, Google sẽ tự động tải xuống một số tài liệu gần đây nhất để truy cập ngoại tuyến.

Tuy nhiên, nếu có các tệp bạn muốn đảm bảo luôn có sẵn ngoại tuyến, hãy xem danh sách tài liệu của bạn trên trang đích Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày. Nhấp vào nút ba chấm ở bên phải của tài liệu, sau đó có sẵn ngoại tuyến . Dấu kiểm sẽ hiển thị bên cạnh tài liệu để cho bạn biết tệp sẽ khả dụng ngoại tuyến.

Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa hoặc làm việc trên các tệp như bình thường và khi bạn trực tuyến trở lại, các thay đổi của bạn sẽ đồng bộ hóa với tài khoản Google của bạn và nó sẽ giống như bạn trực tuyến toàn bộ thời gian.

Tất nhiên, có nhiều thứ hơn ở Google Drive và Google Docs hơn là chỉ đồng bộ hóa ngoại tuyến. Hãy theo dõi kỳ sau nhé.

Theo Tạp chí Điện tử

Bình luận

Tối thiểu 10 chữ Tiếng việt có dấu Không chứa liên kết

Gửi bình luận

Tin cùng chuyên mục

Cách giúp iPhone hoạt động mượt mà, bớt phiền toái

Cách giúp iPhone hoạt động mượt mà, bớt phiền toái

Azerai Kê Gà Bay lọt vào danh sách 64 Khách sạn có góc chụp ảnh Instagram đẹp nhất thế giới

Azerai Kê Gà Bay lọt vào danh sách 64 Khách sạn có góc chụp ảnh Instagram đẹp nhất thế giới

Cuộc cách mạng trong ngành quảng cáo: Từ tìm kiếm đến trí tuệ nhân tạo

Cuộc cách mạng trong ngành quảng cáo: Từ tìm kiếm đến trí tuệ nhân tạo

Giải pháp phòng chống tội phạm lừa đảo sử dụng công nghệ cao

Giải pháp phòng chống tội phạm lừa đảo sử dụng công nghệ cao

Đẩy mạnh việc đăng ký hộ tịch trực tuyến, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân

Đẩy mạnh việc đăng ký hộ tịch trực tuyến, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân

Tận hưởng chương trình ưu đãi đặc biệt từ Dyson nhân mùa Black Friday

Tận hưởng chương trình ưu đãi đặc biệt từ Dyson nhân mùa Black Friday

Xuất hiện nhiều bẫy lừa đảo, chiếm đoạt tài sản qua giao dịch ngân hàng

Xuất hiện nhiều bẫy lừa đảo, chiếm đoạt tài sản qua giao dịch ngân hàng

Điều cần biết về tính năng ghi âm cuộc gọi trên iOS 18.1

Điều cần biết về tính năng ghi âm cuộc gọi trên iOS 18.1

Khám phá tính năng trên iOS 18.2 Dev Beta

Khám phá tính năng trên iOS 18.2 Dev Beta

Ứng dụng công nghệ hỗ trợ lái xe an toàn

Ứng dụng công nghệ hỗ trợ lái xe an toàn

10 bước đơn giản để nhận Phiếu lý lịch tư pháp qua ứng dụng VNeID

10 bước đơn giản để nhận Phiếu lý lịch tư pháp qua ứng dụng VNeID

AirPods Pro 2 có thể biến thành máy trợ thính

AirPods Pro 2 có thể biến thành máy trợ thính

Tin mới cập nhật

SABECO tổ chức chuỗi “Hành trình di sản”

SABECO tổ chức chuỗi “Hành trình di sản”

MoMo cùng Chubb Life Việt Nam ra mắt MoMoCare

MoMo cùng Chubb Life Việt Nam ra mắt MoMoCare

Xiaomi khai trương cửa hàng Xiaomi Store đầu tiên tại Việt Nam

Xiaomi khai trương cửa hàng Xiaomi Store đầu tiên tại Việt Nam

Cuộc thi 'Thiết kế điện tử Việt Nam 2025': Y tế dẫn đầu với 29 đội dự thi, vượt trội so với các lĩnh vực khác

Cuộc thi 'Thiết kế điện tử Việt Nam 2025': Y tế dẫn đầu với 29 đội dự thi, vượt trội so với các lĩnh vực khác

Khai trương Tổng đài điện thoại quốc gia về phòng, chống mua bán người 111

Khai trương Tổng đài điện thoại quốc gia về phòng, chống mua bán người 111

Nhà chế tác Việt Nam công bố bộ đôi iPhone Air và iPhone 17 Pro Max mạ vàng đầu tiên thế giới

Nhà chế tác Việt Nam công bố bộ đôi iPhone Air và iPhone 17 Pro Max mạ vàng đầu tiên thế giới

TECNO SPARK 40 Series vừa ra mắt có gì?

TECNO SPARK 40 Series vừa ra mắt có gì?

6 ngân hàng đoạt giải Ngân hàng bán lẻ tiêu biểu

6 ngân hàng đoạt giải Ngân hàng bán lẻ tiêu biểu

Juniper giúp nâng cao năng lực chuyển đổi số của các ngân hàng

Juniper giúp nâng cao năng lực chuyển đổi số của các ngân hàng

LG Electronics Việt Nam ghi dấu chặng đường 30 năm nâng tầm cuộc sống người Việt

LG Electronics Việt Nam ghi dấu chặng đường 30 năm nâng tầm cuộc sống người Việt

iOS 26 chính thức ra mắt với tính năng AI mới

iOS 26 chính thức ra mắt với tính năng AI mới

Huấn luyện LLM hiệu quả với ma trận AI tối ưu

Huấn luyện LLM hiệu quả với ma trận AI tối ưu

Tin đọc nhiều

Kỹ thuật sử dụng FFMPEG framework chuyển định dạng file hình ảnh, âm thanh, trực tuyến...

Kỹ thuật sử dụng FFMPEG framework chuyển định dạng file hình ảnh, âm thanh, trực tuyến...

Những ứng dụng và thiết bị dịch thuật tốt nhất hiện nay

Những ứng dụng và thiết bị dịch thuật tốt nhất hiện nay

Tìm hiểu các thông số kỹ thuật, tính năng và yêu cầu cấu hình máy tính cài đặt Windows 11 mới

Tìm hiểu các thông số kỹ thuật, tính năng và yêu cầu cấu hình máy tính cài đặt Windows 11 mới

Đề thi và đáp án vào lớp 6 trường Lương Thế Vinh, Hà Nội năm 2020-2021

Đề thi và đáp án vào lớp 6 trường Lương Thế Vinh, Hà Nội năm 2020-2021

Các cách nâng cấp hệ điều hành iPhone lên iOS 13.5

Các cách nâng cấp hệ điều hành iPhone lên iOS 13.5

Microsoft phát hành bản cập nhật CVE-2020-0796 khẩn cấp để vá lỗ hổng nguy hiểm ngày 13/3

Microsoft phát hành bản cập nhật CVE-2020-0796 khẩn cấp để vá lỗ hổng nguy hiểm ngày 13/3

11 lý do khiến bạn không nên sử dụng điện thoại quá nhiều

11 lý do khiến bạn không nên sử dụng điện thoại quá nhiều

Một số lỗi phát sinh khi cập nhật MacOs Cataline (error) và cách khắc phục

Một số lỗi phát sinh khi cập nhật MacOs Cataline (error) và cách khắc phục

11 cách chụp ảnh phong cảnh

11 cách chụp ảnh phong cảnh

6 công cụ kiểm tra tốc độ Internet tốt nhất

6 công cụ kiểm tra tốc độ Internet tốt nhất

Video xem nhiều

Ford F-150 Lightning 2022 ra mắt: Bán tải chạy điện giá khởi điểm chưa đến 40 nghìn USD

Ford F-150 Lightning 2022 ra mắt: Bán tải chạy điện giá khởi điểm chưa đến 40 nghìn USD

Honda MSX 125 Grom 2021 mẫu xe côn tay phiên bản đường đua

Honda MSX 125 Grom 2021 mẫu xe côn tay phiên bản đường đua

Clip: Khuyến cáo đối với người lao động, người làm việc, người bán hàng tại khu dịch vụ trong dịch Covid-19

Clip: Khuyến cáo đối với người lao động, người làm việc, người bán hàng tại khu dịch vụ trong dịch Covid-19

Geneva Motor Show 2020: Bentley hé lộ siêu xe Bacalar triệu đô

Geneva Motor Show 2020: Bentley hé lộ siêu xe Bacalar triệu đô

Lộ diện siêu xe hypercar Czinger 21C tăng tốc 0-100km/h chưa tới 2 giây

Lộ diện siêu xe hypercar Czinger 21C tăng tốc 0-100km/h chưa tới 2 giây

“Rắn tiên tri” dự đoán đội tuyển Việt Nam thắng Thái Lan

“Rắn tiên tri” dự đoán đội tuyển Việt Nam thắng Thái Lan

Bắc Sơn mây hát

Bắc Sơn mây hát

Làm thế nào để nâng cao tương tác giữa loa và phòng nghe hiệu quả

Làm thế nào để nâng cao tương tác giữa loa và phòng nghe hiệu quả

Trực tiếp: Apple ra mắt Iphone 11 tại Cupertino, California, Mỹ

Trực tiếp: Apple ra mắt Iphone 11 tại Cupertino, California, Mỹ

Sếp nhà bán lẻ làm lộ ngày bán iPhone 11

Sếp nhà bán lẻ làm lộ ngày bán iPhone 11

Chiếc điều hòa cá nhân này của Sony là tất cả những gì bạn cần để sống sót qua mùa hè nóng nực

Chiếc điều hòa cá nhân này của Sony là tất cả những gì bạn cần để sống sót qua mùa hè nóng nực

Những gì bạn muốn biết về 5G

Những gì bạn muốn biết về 5G

Bàn về tầm nhìn và các trụ cột của công nghệ thông tin di động 6G
04/03/2022
Chip xử lý A15 Bionic của Apple có gì mới
15/09/2021
Sex Education mùa 3 được Netflix công chiếu vào 17/9
14/09/2021
iPhone 13 không thay đổi nhiều về ngoại hình, camera được nâng cấp mạnh
13/09/2021
Cách xem trực tiếp sự kiện ra mắt iPhone 13 và Apple Watch 7
10/09/2021
VNEID của Bộ Công an khác các ứng dụng đang được vận hành?
10/09/2021
'Cái tôi' thời 4.0 và tính hai mặt của mạng xã hội
04/09/2021
'Muôn màu' cảm xúc của trẻ trong ngày khai giảng online
24/08/2021
Chủ tịch Chu Ngọc Anh giải toả 'ách tắc' về Giấy đi đường cho người dân Thủ đô
10/08/2021
Hàng loạt Macbook M1 tự dưng vỡ màn hình, Apple có đồng ý bảo hành?
02/08/2021
6 bộ phim hay nhất để xem trên VieON
29/01/2021
Bắc Ninh: Không ký kết triển khai dự án Owifi 5G với CSE Singapore
27/06/2020
Bị World Bank cấm dự thầu 7 năm, công ty Sao Bắc Đẩu thừa nhận sai sót
27/06/2020
Wefinex - Mô hình hoạt động đa cấp "đội lốt" đầu tài chính trên mạng internet
10/06/2020
Khai trừ MISA khỏi Câu lạc bộ Chữ ký số và Giao dịch điện tử Việt Nam
27/05/2020
Chuyển đổi số - Nên hiểu như thế nào cho đúng
25/05/2020
Chống thất thu thuế là thách thức lớn đối với nền kinh tế số
29/04/2020
Cách chuyển tập tin sang máy tính mới
10/11/2019
VNPT, MobiFone, VTC sẽ hoàn thành cổ phần hóa trước năm 2021
20/08/2019
5G thay đổi tương lai của bạn như thế nào?
26/07/2019
Nhận diện hành vi lừa đảo trên không gian mạng
25/07/2019
Truyền hình OTT - Hướng đi mới của các “nhà Đài”
24/07/2019