Hướng dẫn tạo phím tắt trong excel

Văn Ký
12/01/2021 23:23
D

Nhiều người dùng thấy rằng việc sử dụng bàn phím ngoài với các lối tắt bàn phím cho Excel giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn so với sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột.

Soạn thảo văn bản bằng Microsoft Excel là rất phổ biến, nếu viết một văn bản ngắn thì không sao nhưng khi bạn viết một văn bản dài thì tốn rất nhiều thời gian.

Trong một văn bản dài việc lặp từ, cụm từ, tổ hợp từ thường xuyên diễn ra do đó để tiết kiệm thời gian soạn thảo văn bản nhanh hơn, Microsoft Excel đã hỗ trợ một tính năng đó là cho phép người dùng có thể tạo phím tắt. Bài viết này mô tả các lối tắt của bàn phím, các phím chức năng và một số lối phím tắt phổ biến khác trong Excel cho Windows.

Các lối tắt thường được sử dụng

Đóng sổ làm việc -> Ctrl+W

Mở sổ làm việc -> Ctrl+O

Đi đến tab Trang đầu -> Alt+H

Lưu sổ làm việc -> Ctrl+S

Sao chép -> Ctrl+C

Dán -> Ctrl+V

Hoàn tác -> Ctrl+Z

Chọn màu tô -> Alt+H, H

Cắt -> Ctrl+X

Đi đến tab Chèn -> Alt+N

Căn giữa nội dung của ô -> Alt+H, R, A

Đi đến tab Bố trí Trang -> Alt+P

Đi đến tab Dữ liệu -> Alt+A

Đi đến tab Xem -> Alt+W

Mở menu ngữ cảnh -> Shift+F10

Thêm viền -> Alt+H, B

Xóa cột -> Alt+H, D, C

Đi đến tab Công thức -> Alt+M

Ẩn các hàng đã chọn -> Ctrl+9

Ẩn các cột đã chọn -> Ctrl+0

Mở rộng vùng chọn ô sang ô được sử dụng gần đây nhất trên trang tính (góc phía dưới bên phải) -> Ctrl+Shift+End

Di chuyển sang ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật Scroll Lock -> Home+Scroll Lock

Di chuyển tới đầu trang tính -> Ctrl+Home

Di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh -> Ctrl+Alt+5, rồi phím Tab nhiều lần

Cuộn theo chiều ngang -> Ctrl + Shift, sau đó cuộn bánh xe chuột lên bên trái, xuống dưới để đi sang phải

Hướng dẫn tạo phím tắt trong Excel

Mở hộp thoại để tạo phím tắt

- Vào File -> Options như hình vẽ

2. Từ cửa sổ Excel Options xuất hiện chọn Proofing--> AutoCoreect Options

- Tại cửa sổ AutoCorrect: English điền từ, cụm từ hay tổ hợp từ cần tạo phím tắt vào mục With, tại mục Replace điền phím tắt để thay thế cho các từ được điền trong mục With.

Như vậy, ta đã tạo được phím tắt một cách nhanh chóng

Bây giờ thay vì phải viết một dãy dài cụm từ "Hướng dẫn tạo phím tắt trong Excel" giờ ta chỉ việc gõ chữ "hh" là được.

Các phím tắt trên dải Ruy-băng

Các tùy chọn liên quan đến nhóm ruy-băng trên tab. Ví dụ, trên tab trang đầu, nhóm số bao gồm tùy chọn định dạng số . Nhấn phím Alt để hiển thị các lối tắt dải băng, được gọi là Mẹo phím, như các chữ cái trong hình ảnh nhỏ bên cạnh tab và tùy chọn như được hiển thị trong hình ảnh dưới đây.

Bạn có thể kết hợp các chữ cái Mẹo phím với phím Alt để thực hiện các phím tắt có tên truy nhập cho các tùy chọn dải băng. Ví dụ, nhấn Alt + H để mở tab trang đầu và Alt + Q để di chuyển đến trường cho tôi biết hoặc Tìm kiếm . Nhấn Alt một lần nữa để xem Mẹo phím cho các tùy chọn cho tab đã chọn.

Trong Office 2013 và Office 2010, hầu hết các phím tắt của Menu phím Alt cũ vẫn hoạt động. Tuy nhiên, bạn cần biết lối tắt đầy đủ. Ví dụ, nhấn Alt, rồi nhấn một trong các phím menu cũ (chỉnh sửa), V (xem), I (chèn), v.v.

Thông báo bật lên nói rằng bạn đang sử dụng khóa truy nhập từ phiên bản Microsoft Office cũ hơn. Nếu bạn biết được toàn bộ trình tự khóa, hãy xem trước và sử dụng. Nếu bạn không biết trình tự, hãy nhấn esc và sử dụng các mẹo phím thay vào đó.

Theo Tạp chí Điện tử

Bình luận

Tối thiểu 10 chữ Tiếng việt có dấu Không chứa liên kết

Gửi bình luận

Tin cùng chuyên mục

Mẹo và thủ thuật về iPhone 11 mà bạn nên biết

Mẹo và thủ thuật về iPhone 11 mà bạn nên biết

Cách tắt nguồn iPhone khi bị liệt cảm ứng

Cách tắt nguồn iPhone khi bị liệt cảm ứng

Top War: Battle Game - Trò chơi chiến thuật đỉnh cao của thời đại

Top War: Battle Game - Trò chơi chiến thuật đỉnh cao của thời đại

Tính năng và thủ thuật camera iPhone 13 mà bạn nên biết

Tính năng và thủ thuật camera iPhone 13 mà bạn nên biết

Cách báo cáo, xóa tài khoản trẻ em dưới 13 tuổi

Cách báo cáo, xóa tài khoản trẻ em dưới 13 tuổi

Cách xóa phiên bản iOS 15 Beta, nâng cấp bản chính thức

Cách xóa phiên bản iOS 15 Beta, nâng cấp bản chính thức

Thủ thuật cài đặt và tải ứng dụng bị chặn trên CH Play cho HĐH Android

Thủ thuật cài đặt và tải ứng dụng bị chặn trên CH Play cho HĐH Android

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams dạy, học trực tuyến

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams dạy, học trực tuyến

Cách nhắn tin Zalo bằng giọng nói không cần gõ bàn phím trên iPhone

Cách nhắn tin Zalo bằng giọng nói không cần gõ bàn phím trên iPhone

Mẹo chụp ảnh ghi âm 2 chạm, bí mật mặt sau iPhone

Mẹo chụp ảnh ghi âm 2 chạm, bí mật mặt sau iPhone

Samsung bổ sung tính năng RAM Plus cho Galaxy A52s 5G

Samsung bổ sung tính năng RAM Plus cho Galaxy A52s 5G

12 tính năng, thủ thuật mới trên Android 12

12 tính năng, thủ thuật mới trên Android 12

Tin mới cập nhật

4 thương hiệu tai nghe bluetooth đang đứng đầu thị trường

4 thương hiệu tai nghe bluetooth đang đứng đầu thị trường

Hà Nội lý giải về nguyên nhân chưa tiếp nhận các đường bay nội địa

Hà Nội lý giải về nguyên nhân chưa tiếp nhận các đường bay nội địa

Mẹo và thủ thuật về iPhone 11 mà bạn nên biết

Mẹo và thủ thuật về iPhone 11 mà bạn nên biết

Bản tin cổ phiếu công nghệ 29/9: NASDAQ trượt giá mạnh sau chu kỳ tăng 'dài hơi'

Bản tin cổ phiếu công nghệ 29/9: NASDAQ trượt giá mạnh sau chu kỳ tăng 'dài hơi'

TP HCM: Sở Y tế không có thông báo chính thức nào về việc ngừng tiêm vaccine Pfizer

TP HCM: Sở Y tế không có thông báo chính thức nào về việc ngừng tiêm vaccine Pfizer

Hà Nội: Người tham gia vận tải hàng hoá phải được tiêm ít nhất 1 mũi vaccine mới được phép hoạt động

Hà Nội: Người tham gia vận tải hàng hoá phải được tiêm ít nhất 1 mũi vaccine mới được phép hoạt động

Dự báo giá vàng SJC trong nước ngày 29/9: 'Thủng đáy' của hơn 1 tháng trước

Dự báo giá vàng SJC trong nước ngày 29/9: 'Thủng đáy' của hơn 1 tháng trước

Bộ khuếch đại Yin và Yang thiết kế theo thuyết âm dương của Trung Quốc

Bộ khuếch đại Yin và Yang thiết kế theo thuyết âm dương của Trung Quốc

Hòn đảo chỉ đón giới siêu giàu đến du lịch

Hòn đảo chỉ đón giới siêu giàu đến du lịch

Ông Phùng Tuấn Hà đã thoái hơn 1 triệu cp PET

Ông Phùng Tuấn Hà đã thoái hơn 1 triệu cp PET

Thú cưng là động vật hoang dã - Mối nguy hại kép với sức khoẻ và hệ sinh thái

Thú cưng là động vật hoang dã - Mối nguy hại kép với sức khoẻ và hệ sinh thái

'Bom nợ Evergrande' là 'vết xe đổ' cần tránh của thị trường bất động sản Việt Nam

'Bom nợ Evergrande' là 'vết xe đổ' cần tránh của thị trường bất động sản Việt Nam

Tin đọc nhiều

Mẹo và thủ thuật về iPhone 11 mà bạn nên biết

Mẹo và thủ thuật về iPhone 11 mà bạn nên biết

Cách tắt nguồn iPhone khi bị liệt cảm ứng

Cách tắt nguồn iPhone khi bị liệt cảm ứng

Top War: Battle Game - Trò chơi chiến thuật đỉnh cao của thời đại

Top War: Battle Game - Trò chơi chiến thuật đỉnh cao của thời đại

Tính năng và thủ thuật camera iPhone 13 mà bạn nên biết

Tính năng và thủ thuật camera iPhone 13 mà bạn nên biết

Thủ thuật cài đặt và tải ứng dụng bị chặn trên CH Play cho HĐH Android

Thủ thuật cài đặt và tải ứng dụng bị chặn trên CH Play cho HĐH Android

Hướng dẫn chơi Google Doodle đảo quán quân khởi tranh!

Hướng dẫn chơi Google Doodle đảo quán quân khởi tranh!

Tăng tốc Windows 11: Cách tối ưu hóa hiệu năng mới nhất

Tăng tốc Windows 11: Cách tối ưu hóa hiệu năng mới nhất

Nên mua iPhone 11 hay iPhone 12

Nên mua iPhone 11 hay iPhone 12

Đề thi và đáp án vào lớp 6 trường Lương Thế Vinh, Hà Nội năm 2020-2021

Đề thi và đáp án vào lớp 6 trường Lương Thế Vinh, Hà Nội năm 2020-2021

Có nên mua iPhone 11 thay vì iPhone 11 Pro và iPhone 11 Pro Max

Có nên mua iPhone 11 thay vì iPhone 11 Pro và iPhone 11 Pro Max

Video xem nhiều

Clip: Khuyến cáo đối với người lao động, người làm việc, người bán hàng tại khu dịch vụ trong dịch Covid-19

Clip: Khuyến cáo đối với người lao động, người làm việc, người bán hàng tại khu dịch vụ trong dịch Covid-19

Clip: Những lưu ý khi sử dụng phương tiện công cộng trong đại dịch Covid-19

Clip: Những lưu ý khi sử dụng phương tiện công cộng trong đại dịch Covid-19

IoT với các số ứng dụng và tiềm năng phát triển

IoT với các số ứng dụng và tiềm năng phát triển

Năm 2019 nhìn lại của ngành Thông tin và truyền thông Việt Nam

Năm 2019 nhìn lại của ngành Thông tin và truyền thông Việt Nam

Subaru Eyesight con mắt "Nhị Lang thần" phòng ngừa va chạm an toàn cho mỗi chuyến đi

Subaru Eyesight con mắt "Nhị Lang thần" phòng ngừa va chạm an toàn cho mỗi chuyến đi

Cỗ xe lai phản lực tăng tốc từ 0 - 1010 km/h trong 50 giây tham vọng phá kỷ lục thế giới

Cỗ xe lai phản lực tăng tốc từ 0 - 1010 km/h trong 50 giây tham vọng phá kỷ lục thế giới

“Rắn tiên tri” dự đoán đội tuyển Việt Nam thắng Thái Lan

“Rắn tiên tri” dự đoán đội tuyển Việt Nam thắng Thái Lan

Khám phá công nghệ G-Vectoring Contror trên Mazda 3 mới

Khám phá công nghệ G-Vectoring Contror trên Mazda 3 mới

Pretzel - Bánh quy cây: Biểu tượng văn hoá châu Âu với nhiều tranh cãi về nguồn gốc

Pretzel - Bánh quy cây: Biểu tượng văn hoá châu Âu với nhiều tranh cãi về nguồn gốc

Làm thế nào để nâng cao tương tác giữa loa và phòng nghe hiệu quả

Làm thế nào để nâng cao tương tác giữa loa và phòng nghe hiệu quả

Trực tiếp: Apple ra mắt Iphone 11 tại Cupertino, California, Mỹ

Trực tiếp: Apple ra mắt Iphone 11 tại Cupertino, California, Mỹ

Mặt nạ LG Derma LED mask - Thiết bị làm đẹp da cá nhân

Mặt nạ LG Derma LED mask - Thiết bị làm đẹp da cá nhân

Chip xử lý A15 Bionic của Apple có gì mới
15/09/2021
Sex Education mùa 3 được Netflix công chiếu vào 17/9
14/09/2021
iPhone 13 không thay đổi nhiều về ngoại hình, camera được nâng cấp mạnh
13/09/2021
Cách xem trực tiếp sự kiện ra mắt iPhone 13 và Apple Watch 7
10/09/2021
VNEID của Bộ Công an khác các ứng dụng đang được vận hành?
10/09/2021
'Cái tôi' thời 4.0 và tính hai mặt của mạng xã hội
04/09/2021
'Muôn màu' cảm xúc của trẻ trong ngày khai giảng online
24/08/2021
Chủ tịch Chu Ngọc Anh giải toả 'ách tắc' về Giấy đi đường cho người dân Thủ đô
10/08/2021
Hà Nội: Người dân cần nhiều giấy tờ hơn là 'Giấy đi đường'
10/08/2021
Hàng loạt Macbook M1 tự dưng vỡ màn hình, Apple có đồng ý bảo hành?
02/08/2021
6 bộ phim hay nhất để xem trên VieON
29/01/2021
Bắc Ninh: Không ký kết triển khai dự án Owifi 5G với CSE Singapore
27/06/2020
Bị World Bank cấm dự thầu 7 năm, công ty Sao Bắc Đẩu thừa nhận sai sót
27/06/2020
Wefinex - Mô hình hoạt động đa cấp "đội lốt" đầu tài chính trên mạng internet
10/06/2020
Khai trừ MISA khỏi Câu lạc bộ Chữ ký số và Giao dịch điện tử Việt Nam
27/05/2020
Chuyển đổi số - Nên hiểu như thế nào cho đúng
25/05/2020
Cách chuyển tập tin sang máy tính mới
10/11/2019
VNPT, MobiFone, VTC sẽ hoàn thành cổ phần hóa trước năm 2021
20/08/2019
5G thay đổi tương lai của bạn như thế nào?
26/07/2019
Nhận diện hành vi lừa đảo trên không gian mạng
25/07/2019
Truyền hình OTT - Hướng đi mới của các “nhà Đài”
24/07/2019
Tiến sĩ Trần Văn Mạnh (Trung tâm Khuyến nông Quốc gia) đánh giá, việc phát triển sản xuất rau ứng dụng công nghệ cao nói riêng và sản xuất nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao nói chung là hướng đi đúng, tạo động lực mới cho ngành nông nghiệp Việt Nam.
Kinh nghiệm quá hữu ích. Cần phổ biến ngay cho các cháu nhỏ.
Chúc mừng ngày thành lập ngành Bưu điện Việt Nam
Bài viết rất hay và ý nghĩa về eKGIS và hội thảo CNTT. Cảm ơn tác giả
Tình yêu , cống hiến ,nổ lực đã vượt qua những trở ngại tưởng chừng như không bao giờ qua được. Chúc Mừng Con người Đẹp , chúng tôi luôn tự hào !
Giờ mình mới biết - Chúc mừng chúc mừng con người Đẹp
Một con người dùng cả một cuộc đời cho tình yêu thiên nhiên . Ông đã đóng góp cống hiến cho nghành thực vật học nước nhà bảo tồn phát triển những loài lan quí hiếm . Xin chúc ngài có một sinh nhật ngài ấm áp hạnh phúc bên người thân . Mong xã hội và trên toàn thế giới có nhiều người tâm huyết như ông . Xin chúc cho tình cảm hữu nghị giữa hai đất nước TL & VN luôn bền chặt và thắm thiết . VN luôn yêu quí các bạn !
Con này chắc không bằng con Netgear Orbi RBS40 đâu mình đã dùng thử và đã lắp đặt nhiều nhà , cơ quan, resort , văn phòng , showroom . Con netgear Orbi có app kiểm tra từ xa và loại đối tượng thông qua tắt ip đối tượng đó
Nhu cầu tuyển dụng tăng gấp đột biến 4 lần trong một thời gian ngắn điều đó phản ánh tỉ lệ thất nghiệp trong những tháng đầu năm là 3/4 do ảnh hưởng của đại dịch covid-19 đây là một điều đáng buồn, rồi các cử nhân, kỹ sư sẽ đi đâu về đâu trong giai đoạn bất ổn này. Để cân bằng lại có thể mất một thời gian dài.