Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp như thế nào khi nhân viên thôi việc

Tiến Thanh(t/h)
17/08/2021 09:09
D

Nhân viện nghỉ việc do nhiều nguyên nhân, nhưng một mắt xích trong công ty, tổ chức bị bung ra thì ngoài việc tìm người thay thế, doanh nghiệp cũng bối rối khi nhân viên ra đi với nhiều thông tin mà doanh nghiệp không muốn người ngoài biết.

Theo nghiên cứu do Symantec thực hiện, có tới một nửa số nhân viên nghỉ việc mang theo dữ liệu bí mật của công ty và 40% trong số họ có ý định sử dụng dữ liệu này trong công việc mới của họ.

Doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp chủ động để bảo vệ dữ liệu của mình khi nhân viên cũ chuyển sang hoạt động ở những công ty khác, và phải đánh giá đúng mức đội nghiêm trọng của nhân viên nghỉ việc.

Dưới đây là hướng dẫn để bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp, giảm thiểu nguy cơ bị rò rỉ thông tin quan trọng khi nhân viên nghỉ việc:

Trao đổi về bảo mật thông tin, dữ liệu với nhân viên

Xác định rõ mức độ bảo mật của dữ liệu và thông báo rõ ràng với nhân viên rằng lấy dữ liệu bảo mật của công ty là sai hoặc thậm chí là một hành vi phạm tội. Việc tiến hành những khóa đào tạo về chính sách bảo vệ dữ liệu là cần thiết.

Cần hướng dẫn nhân viên những gì nên làm, những gì không nên làm và lý do tại sao các chính sách bảo mật cần phải được tuân thủ nghiêm ngặt. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng nhân viên của họ biết rằng tổ chức có những biện pháp mạnh tay và bất kỳ vi phạm nào của họ cũng có thể mang lại hậu quả lớn.

Quản lý tất cả quyền truy cập

Theo một cuộc khảo sát của Lieberman Software, hơn 13% nhân viên vẫn có thể truy cập vào hệ thống của doanh nghiệp cũ chỉ vì thông tin đăng nhập của họ vẫn chưa bị hủy quyền đăng nhập.

Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng có thể quản lý và kiểm soát tất cả các tài khoản của nhân viên trong mạng lưới các ứng dụng, email hoặc trang mạng xã hội của tổ chức. Từ đó, doanh nghiệp cần nhanh chóng chấm dứt quyền truy cập này khi nhân viên nghỉ việc.

Những tố chức cũng cần có một quy trình chi tiết để kết giữa các tính năng CNTT và HR (quản lý nhân sự) để có thể dễ dàng hủy kích hoạt tài khoản của nhân viên khi họ rời khỏi công ty.

Endpoint Security - An ninh điểm cuối

Ở thời điểm hiện tại, có rất nhiều giải pháp kỹ thuật để bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp. Endpoint Security có lẽ là một trong những giải pháp hiệu quả nhất mà tổ chức có thể áp dụng.

Endpoint thường được định nghĩa là một thiết bị đầu cuối của người dùng, chẳng hạn như máy tính xách tay, smartphone, tablet, có thể kết nối với mạng nội bộ của một tổ chức. Ngược lại với Network Security, chuyên bảo vệ toàn bộ hệ thống mạng, Endpoint Security chỉ thiết lập để ưu tiên bảo vệ cho những thiết bị đầu cuối riêng lẻ.

Một ví dụ đơn giản về Endpoint Security là phần mềm chống virus được cài đặt trên mỗi máy tính xách tay. Tuy nhiên, các giải pháp Endpoint Security tiên tiến thường bao gồm cả các thuật toán triển khai từ máy chủ trung tâm và phần mềm bảo mật được cài đặt trên các thiết bị cá nhân.

Khi công nghệ Endpoint Security được triển khai, các nhân viên IT có thể theo dõi và quản lý người nào sở hữu những dữ liệu nào, khi nào và trên thiết bị nào.

Điều này có thể ngăn cản việc chuyển dữ liệu do vô ý hoặc cố ý từ thiết bị đầu cuối tới các thiết bị lưu trữ di động như USB. Nó cũng có khả năng mã hóa dữ liệu công ty trên thiết bị đầu cuối, hoặc ngăn cản nhân viên sử dụng các phần mềm trái phép ảnh hưởng tới an ninh dữ liệu.

Vì vậy, giải pháp Endpoint Security cung cấp một sự bảo vệ toàn diện chống lại việc thất thoát dữ liệu và làm tăng sự răn đe đối với việc cố ý đánh cắp dữ liệu từ nhân viên.

Tạo một môi trường làm việc vui vẻ

Ngay cả một nhân viên hài lòng với công việc hiện tại cũng có thể gây thất thoát dữ liệu do thiếu hiểu biết hoặc do bất cẩn. Tuy nhiên, những nhân viên bất mãn với công việc có nhiều khả năng hơn trong việc đánh cắp dữ liệu khi họ rời công ty.

Một nghiên cứu của viện Ponemon cho thấy 61% số người được khảo sát có trải nghiệm tiêu cực về công ty cũ, họ có xu hướng đánh cắp và sử dụng trái phép dữ liệu.

Chủ động theo dõi những nhân viên chủ chốt

Khi một nhân viên chuyển lên vị trí cao hơn, nguy cơ họ làm thất thoát dữ liệu cũng cao hơn. Nếu doanh nghiệp nhận thấy một trong những nhân viên chủ chốt đang được phỏng vấn bởi một công ty khác, họ nên chú ý đến các hoạt động của người đó trên hệ thống.

Theo Tạp chí Điện tử

Bình luận

Tối thiểu 10 chữ Tiếng việt có dấu Không chứa liên kết

Gửi bình luận

Tin cùng chuyên mục

Telegram khẳng định bảo mật tuyệt đối trước phần còn lại của giới công nghệ

Telegram khẳng định bảo mật tuyệt đối trước phần còn lại của giới công nghệ

Keysight cập nhật bảo mật dạng mô-đun APS-100/400GE Series - 'Nhỏ nhưng có võ'

Keysight cập nhật bảo mật dạng mô-đun APS-100/400GE Series - 'Nhỏ nhưng có võ'

VMWare cập nhật kiến trúc Zero Trust - Giải pháp bảo mật tối ưu cho doanh nghiệp trong thời đại số

VMWare cập nhật kiến trúc Zero Trust - Giải pháp bảo mật tối ưu cho doanh nghiệp trong thời đại số

Bẻ khoá iPhone 13 Pro chỉ trong 1 giây mang về 300 nghìn USD cho nhóm hacker Trung Quốc

Bẻ khoá iPhone 13 Pro chỉ trong 1 giây mang về 300 nghìn USD cho nhóm hacker Trung Quốc

Lỗ hổng zero-day trên Apache ảnh hưởng tới ần 500 máy chủ tại Việt Nam

Lỗ hổng zero-day trên Apache ảnh hưởng tới ần 500 máy chủ tại Việt Nam

Mĩ: Tiền chuộc trả cho tin tặc năm nay bằng 10 năm qua gộp lại

Mĩ: Tiền chuộc trả cho tin tặc năm nay bằng 10 năm qua gộp lại

WeChat tự động quét kho ảnh của thiết bị kể cả không bật ứng dụng

WeChat tự động quét kho ảnh của thiết bị kể cả không bật ứng dụng

Cách hoạt động của phần mềm chống vi-rút trên đám mây

Cách hoạt động của phần mềm chống vi-rút trên đám mây

Nguy cơ lộ thông tin cá nhân khi in mã QR code tiêm vaccine COVID-19 trên áo, ốp điện thoại

Nguy cơ lộ thông tin cá nhân khi in mã QR code tiêm vaccine COVID-19 trên áo, ốp điện thoại

Phương pháp phát hiện mã độc phần cứng không phân rã

Phương pháp phát hiện mã độc phần cứng không phân rã

Bí mật tài sản của các tỉ phú và quan chức trong 'Hồ sơ Pandora'

Bí mật tài sản của các tỉ phú và quan chức trong 'Hồ sơ Pandora'

Cựu nhân viên chỉ trích Facebook bỏ qua thông tin sai lệch vì lợi ích cá nhân

Cựu nhân viên chỉ trích Facebook bỏ qua thông tin sai lệch vì lợi ích cá nhân

Tin mới cập nhật

Vinfast triệu hồi gần 3 nghìn xe Chevrolet Spark để thay thế chi tiết bị ăn mòn

Vinfast triệu hồi gần 3 nghìn xe Chevrolet Spark để thay thế chi tiết bị ăn mòn

Microchip ra mắt bộ vi điều khiển an toàn cho ô tô đạt chuẩn ASIL C

Microchip ra mắt bộ vi điều khiển an toàn cho ô tô đạt chuẩn ASIL C

Nới lỏng giãn cách, làng nghề gỗ Hà Nội đẩy mạnh kinh doanh trên nền tảng online

Nới lỏng giãn cách, làng nghề gỗ Hà Nội đẩy mạnh kinh doanh trên nền tảng online

Khám phá bên trong toa tàu Kiha của Nhật Bản tặng cho Việt Nam

Khám phá bên trong toa tàu Kiha của Nhật Bản tặng cho Việt Nam

Telegram khẳng định bảo mật tuyệt đối trước phần còn lại của giới công nghệ

Telegram khẳng định bảo mật tuyệt đối trước phần còn lại của giới công nghệ

Các nhà vật lý đo tuổi thọ của neutron với độ chính xác chưa từng có

Các nhà vật lý đo tuổi thọ của neutron với độ chính xác chưa từng có

Vietnam Airlines Group khôi phục gần như hoàn toàn mạng bay nội địa

Vietnam Airlines Group khôi phục gần như hoàn toàn mạng bay nội địa

Bản tin cổ phiếu công nghệ 21/10: Bitcoin vượt 64 nghìn USD

Bản tin cổ phiếu công nghệ 21/10: Bitcoin vượt 64 nghìn USD

Hà Nội: Chợ Long Biên mở cửa trở lại từ 0 giờ ngày 21/10

Hà Nội: Chợ Long Biên mở cửa trở lại từ 0 giờ ngày 21/10

Dự báo giá vàng SJC trong nước ngày 21/10: Mất đà tăng do đồng USD phục hồi

Dự báo giá vàng SJC trong nước ngày 21/10: Mất đà tăng do đồng USD phục hồi

Facebook dụng kế 've sầu thoát xác' để lẩn tránh 'bê bối'

Facebook dụng kế 've sầu thoát xác' để lẩn tránh 'bê bối'

Phân tích kỹ thuật chứng khoán phiên chiều 20/10: VN-Index vẫn 'luẩn quẩn' trước mốc tâm lý

Phân tích kỹ thuật chứng khoán phiên chiều 20/10: VN-Index vẫn 'luẩn quẩn' trước mốc tâm lý

Tin đọc nhiều

Telegram khẳng định bảo mật tuyệt đối trước phần còn lại của giới công nghệ

Telegram khẳng định bảo mật tuyệt đối trước phần còn lại của giới công nghệ

Keysight cập nhật bảo mật dạng mô-đun APS-100/400GE Series - 'Nhỏ nhưng có võ'

Keysight cập nhật bảo mật dạng mô-đun APS-100/400GE Series - 'Nhỏ nhưng có võ'

VMWare cập nhật kiến trúc Zero Trust - Giải pháp bảo mật tối ưu cho doanh nghiệp trong thời đại số

VMWare cập nhật kiến trúc Zero Trust - Giải pháp bảo mật tối ưu cho doanh nghiệp trong thời đại số

Bẻ khoá iPhone 13 Pro chỉ trong 1 giây mang về 300 nghìn USD cho nhóm hacker Trung Quốc

Bẻ khoá iPhone 13 Pro chỉ trong 1 giây mang về 300 nghìn USD cho nhóm hacker Trung Quốc

Lỗ hổng zero-day trên Apache ảnh hưởng tới ần 500 máy chủ tại Việt Nam

Lỗ hổng zero-day trên Apache ảnh hưởng tới ần 500 máy chủ tại Việt Nam

Mĩ: Tiền chuộc trả cho tin tặc năm nay bằng 10 năm qua gộp lại

Mĩ: Tiền chuộc trả cho tin tặc năm nay bằng 10 năm qua gộp lại

Hé lộ lý do hacker Chunxong chọn Bkav làm mục tiêu tấn công

Hé lộ lý do hacker Chunxong chọn Bkav làm mục tiêu tấn công

HP Wolf Security: Xu hướng làm việc từ xa khiến rủi ro an ninh mạng tăng cao

HP Wolf Security: Xu hướng làm việc từ xa khiến rủi ro an ninh mạng tăng cao

Nhóm tin tặc tống tiền tai tiếng Revil đột ngột dừng hoạt động các web

Nhóm tin tặc tống tiền tai tiếng Revil đột ngột dừng hoạt động các web

An toàn thông tin cho điện toán đám mây - Mục tiêu cao nhất trong phát triển quốc gia số

An toàn thông tin cho điện toán đám mây - Mục tiêu cao nhất trong phát triển quốc gia số

Video xem nhiều

Ford F-150 Lightning 2022 ra mắt: Bán tải chạy điện giá khởi điểm chưa đến 40 nghìn USD

Ford F-150 Lightning 2022 ra mắt: Bán tải chạy điện giá khởi điểm chưa đến 40 nghìn USD

Mazda2 2021 Collection ra mắt Thái Lan: Bản nâng cấp vượt trội về công nghệ

Mazda2 2021 Collection ra mắt Thái Lan: Bản nâng cấp vượt trội về công nghệ

Honda MSX 125 Grom 2021 mẫu xe côn tay phiên bản đường đua

Honda MSX 125 Grom 2021 mẫu xe côn tay phiên bản đường đua

Thông điệp lan tỏa mùa dịch COVID-19

Thông điệp lan tỏa mùa dịch COVID-19

Hà Nội họp khẩn, Chủ tịch Nguyễn Đức Chung Báo cáo về trường hợp thứ 17 nhiễm Covid 19

Hà Nội họp khẩn, Chủ tịch Nguyễn Đức Chung Báo cáo về trường hợp thứ 17 nhiễm Covid 19

Lộ diện siêu xe hypercar Czinger 21C tăng tốc 0-100km/h chưa tới 2 giây

Lộ diện siêu xe hypercar Czinger 21C tăng tốc 0-100km/h chưa tới 2 giây

Xiaomi ra mắt Mi 10 và Mi 10 Pro: chip Snapdragon 865 và camera 108MP

Xiaomi ra mắt Mi 10 và Mi 10 Pro: chip Snapdragon 865 và camera 108MP

Một ngày trải nghiệm giấc mơ trở thành tay đua F1 chuyên nghiệp ở Nhật Bản

Một ngày trải nghiệm giấc mơ trở thành tay đua F1 chuyên nghiệp ở Nhật Bản

Bắc Sơn mây hát

Bắc Sơn mây hát

Chiếc điều hòa cá nhân này của Sony là tất cả những gì bạn cần để sống sót qua mùa hè nóng nực

Chiếc điều hòa cá nhân này của Sony là tất cả những gì bạn cần để sống sót qua mùa hè nóng nực

Những gì bạn muốn biết về 5G

Những gì bạn muốn biết về 5G

5G thay đổi tương lai của bạn như thế nào?

5G thay đổi tương lai của bạn như thế nào?

Chip xử lý A15 Bionic của Apple có gì mới
15/09/2021
Sex Education mùa 3 được Netflix công chiếu vào 17/9
14/09/2021
iPhone 13 không thay đổi nhiều về ngoại hình, camera được nâng cấp mạnh
13/09/2021
Cách xem trực tiếp sự kiện ra mắt iPhone 13 và Apple Watch 7
10/09/2021
VNEID của Bộ Công an khác các ứng dụng đang được vận hành?
10/09/2021
'Cái tôi' thời 4.0 và tính hai mặt của mạng xã hội
04/09/2021
'Muôn màu' cảm xúc của trẻ trong ngày khai giảng online
24/08/2021
Chủ tịch Chu Ngọc Anh giải toả 'ách tắc' về Giấy đi đường cho người dân Thủ đô
10/08/2021
Hà Nội: Người dân cần nhiều giấy tờ hơn là 'Giấy đi đường'
10/08/2021
Hàng loạt Macbook M1 tự dưng vỡ màn hình, Apple có đồng ý bảo hành?
02/08/2021
6 bộ phim hay nhất để xem trên VieON
29/01/2021
Bắc Ninh: Không ký kết triển khai dự án Owifi 5G với CSE Singapore
27/06/2020
Bị World Bank cấm dự thầu 7 năm, công ty Sao Bắc Đẩu thừa nhận sai sót
27/06/2020
Wefinex - Mô hình hoạt động đa cấp "đội lốt" đầu tài chính trên mạng internet
10/06/2020
Khai trừ MISA khỏi Câu lạc bộ Chữ ký số và Giao dịch điện tử Việt Nam
27/05/2020
Chuyển đổi số - Nên hiểu như thế nào cho đúng
25/05/2020
Cách chuyển tập tin sang máy tính mới
10/11/2019
VNPT, MobiFone, VTC sẽ hoàn thành cổ phần hóa trước năm 2021
20/08/2019
5G thay đổi tương lai của bạn như thế nào?
26/07/2019
Nhận diện hành vi lừa đảo trên không gian mạng
25/07/2019
Truyền hình OTT - Hướng đi mới của các “nhà Đài”
24/07/2019
Tiến sĩ Trần Văn Mạnh (Trung tâm Khuyến nông Quốc gia) đánh giá, việc phát triển sản xuất rau ứng dụng công nghệ cao nói riêng và sản xuất nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao nói chung là hướng đi đúng, tạo động lực mới cho ngành nông nghiệp Việt Nam.
Kinh nghiệm quá hữu ích. Cần phổ biến ngay cho các cháu nhỏ.
Chúc mừng ngày thành lập ngành Bưu điện Việt Nam
Bài viết rất hay và ý nghĩa về eKGIS và hội thảo CNTT. Cảm ơn tác giả
Tình yêu , cống hiến ,nổ lực đã vượt qua những trở ngại tưởng chừng như không bao giờ qua được. Chúc Mừng Con người Đẹp , chúng tôi luôn tự hào !
Giờ mình mới biết - Chúc mừng chúc mừng con người Đẹp
Một con người dùng cả một cuộc đời cho tình yêu thiên nhiên . Ông đã đóng góp cống hiến cho nghành thực vật học nước nhà bảo tồn phát triển những loài lan quí hiếm . Xin chúc ngài có một sinh nhật ngài ấm áp hạnh phúc bên người thân . Mong xã hội và trên toàn thế giới có nhiều người tâm huyết như ông . Xin chúc cho tình cảm hữu nghị giữa hai đất nước TL & VN luôn bền chặt và thắm thiết . VN luôn yêu quí các bạn !
Con này chắc không bằng con Netgear Orbi RBS40 đâu mình đã dùng thử và đã lắp đặt nhiều nhà , cơ quan, resort , văn phòng , showroom . Con netgear Orbi có app kiểm tra từ xa và loại đối tượng thông qua tắt ip đối tượng đó
Nhu cầu tuyển dụng tăng gấp đột biến 4 lần trong một thời gian ngắn điều đó phản ánh tỉ lệ thất nghiệp trong những tháng đầu năm là 3/4 do ảnh hưởng của đại dịch covid-19 đây là một điều đáng buồn, rồi các cử nhân, kỹ sư sẽ đi đâu về đâu trong giai đoạn bất ổn này. Để cân bằng lại có thể mất một thời gian dài.