Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp như thế nào khi nhân viên thôi việc

Tiến Thanh(t/h)
17/08/2021 09:09
D

Nhân viện nghỉ việc do nhiều nguyên nhân, nhưng một mắt xích trong công ty, tổ chức bị bung ra thì ngoài việc tìm người thay thế, doanh nghiệp cũng bối rối khi nhân viên ra đi với nhiều thông tin mà doanh nghiệp không muốn người ngoài biết.

Theo nghiên cứu do Symantec thực hiện, có tới một nửa số nhân viên nghỉ việc mang theo dữ liệu bí mật của công ty và 40% trong số họ có ý định sử dụng dữ liệu này trong công việc mới của họ.

Doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp chủ động để bảo vệ dữ liệu của mình khi nhân viên cũ chuyển sang hoạt động ở những công ty khác, và phải đánh giá đúng mức đội nghiêm trọng của nhân viên nghỉ việc.

Dưới đây là hướng dẫn để bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp, giảm thiểu nguy cơ bị rò rỉ thông tin quan trọng khi nhân viên nghỉ việc:

Trao đổi về bảo mật thông tin, dữ liệu với nhân viên

Xác định rõ mức độ bảo mật của dữ liệu và thông báo rõ ràng với nhân viên rằng lấy dữ liệu bảo mật của công ty là sai hoặc thậm chí là một hành vi phạm tội. Việc tiến hành những khóa đào tạo về chính sách bảo vệ dữ liệu là cần thiết.

Cần hướng dẫn nhân viên những gì nên làm, những gì không nên làm và lý do tại sao các chính sách bảo mật cần phải được tuân thủ nghiêm ngặt. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng nhân viên của họ biết rằng tổ chức có những biện pháp mạnh tay và bất kỳ vi phạm nào của họ cũng có thể mang lại hậu quả lớn.

Quản lý tất cả quyền truy cập

Theo một cuộc khảo sát của Lieberman Software, hơn 13% nhân viên vẫn có thể truy cập vào hệ thống của doanh nghiệp cũ chỉ vì thông tin đăng nhập của họ vẫn chưa bị hủy quyền đăng nhập.

Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng có thể quản lý và kiểm soát tất cả các tài khoản của nhân viên trong mạng lưới các ứng dụng, email hoặc trang mạng xã hội của tổ chức. Từ đó, doanh nghiệp cần nhanh chóng chấm dứt quyền truy cập này khi nhân viên nghỉ việc.

Những tố chức cũng cần có một quy trình chi tiết để kết giữa các tính năng CNTT và HR (quản lý nhân sự) để có thể dễ dàng hủy kích hoạt tài khoản của nhân viên khi họ rời khỏi công ty.

Endpoint Security - An ninh điểm cuối

Ở thời điểm hiện tại, có rất nhiều giải pháp kỹ thuật để bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp. Endpoint Security có lẽ là một trong những giải pháp hiệu quả nhất mà tổ chức có thể áp dụng.

Endpoint thường được định nghĩa là một thiết bị đầu cuối của người dùng, chẳng hạn như máy tính xách tay, smartphone, tablet, có thể kết nối với mạng nội bộ của một tổ chức. Ngược lại với Network Security, chuyên bảo vệ toàn bộ hệ thống mạng, Endpoint Security chỉ thiết lập để ưu tiên bảo vệ cho những thiết bị đầu cuối riêng lẻ.

Một ví dụ đơn giản về Endpoint Security là phần mềm chống virus được cài đặt trên mỗi máy tính xách tay. Tuy nhiên, các giải pháp Endpoint Security tiên tiến thường bao gồm cả các thuật toán triển khai từ máy chủ trung tâm và phần mềm bảo mật được cài đặt trên các thiết bị cá nhân.

Khi công nghệ Endpoint Security được triển khai, các nhân viên IT có thể theo dõi và quản lý người nào sở hữu những dữ liệu nào, khi nào và trên thiết bị nào.

Điều này có thể ngăn cản việc chuyển dữ liệu do vô ý hoặc cố ý từ thiết bị đầu cuối tới các thiết bị lưu trữ di động như USB. Nó cũng có khả năng mã hóa dữ liệu công ty trên thiết bị đầu cuối, hoặc ngăn cản nhân viên sử dụng các phần mềm trái phép ảnh hưởng tới an ninh dữ liệu.

Vì vậy, giải pháp Endpoint Security cung cấp một sự bảo vệ toàn diện chống lại việc thất thoát dữ liệu và làm tăng sự răn đe đối với việc cố ý đánh cắp dữ liệu từ nhân viên.

Tạo một môi trường làm việc vui vẻ

Ngay cả một nhân viên hài lòng với công việc hiện tại cũng có thể gây thất thoát dữ liệu do thiếu hiểu biết hoặc do bất cẩn. Tuy nhiên, những nhân viên bất mãn với công việc có nhiều khả năng hơn trong việc đánh cắp dữ liệu khi họ rời công ty.

Một nghiên cứu của viện Ponemon cho thấy 61% số người được khảo sát có trải nghiệm tiêu cực về công ty cũ, họ có xu hướng đánh cắp và sử dụng trái phép dữ liệu.

Chủ động theo dõi những nhân viên chủ chốt

Khi một nhân viên chuyển lên vị trí cao hơn, nguy cơ họ làm thất thoát dữ liệu cũng cao hơn. Nếu doanh nghiệp nhận thấy một trong những nhân viên chủ chốt đang được phỏng vấn bởi một công ty khác, họ nên chú ý đến các hoạt động của người đó trên hệ thống.

Theo Tạp chí Điện tử

Bình luận

Tối thiểu 10 chữ Tiếng việt có dấu Không chứa liên kết

Gửi bình luận

Tin cùng chuyên mục

Fortinet ra mắt Trợ lý bảo mật AI IoT thế hệ đầu tiên

Fortinet ra mắt Trợ lý bảo mật AI IoT thế hệ đầu tiên

Các doanh nghiệp Đông Nam Á tiếp tục bị tấn công bởi Bruteforce

Các doanh nghiệp Đông Nam Á tiếp tục bị tấn công bởi Bruteforce

Sẽ có phần mềm phòng chống lừa đảo qua mạng cho người dân vào tháng 7

Sẽ có phần mềm phòng chống lừa đảo qua mạng cho người dân vào tháng 7

Không khoan nhượng với tội phạm bản quyền trực tuyến

Không khoan nhượng với tội phạm bản quyền trực tuyến

Kaspersky ra mắt dòng sản phẩm mới dành cho doanh nghiệp

Kaspersky ra mắt dòng sản phẩm mới dành cho doanh nghiệp

7 yếu tố quan trọng để khôi phục dữ liệu sau khi bị tấn công ransomware 

7 yếu tố quan trọng để khôi phục dữ liệu sau khi bị tấn công ransomware 

Zalo gặp sự cố, người dùng tạm thời không thể gửi tin nhắn và hình ảnh

Zalo gặp sự cố, người dùng tạm thời không thể gửi tin nhắn và hình ảnh

Giải mã xu hướng bảo mật OT tại FORTINET APAC OT Security Summit 2024

Giải mã xu hướng bảo mật OT tại FORTINET APAC OT Security Summit 2024

Tăng cường biện pháp phòng ngừa và phản ứng trước các vụ lừa đảo tiền điện tử

Tăng cường biện pháp phòng ngừa và phản ứng trước các vụ lừa đảo tiền điện tử

Cục An toàn thông tin cảnh báo 4 lỗ hổng bảo mật mới của Microsoft đang đe dọa hệ thống tại Việt Nam

Cục An toàn thông tin cảnh báo 4 lỗ hổng bảo mật mới của Microsoft đang đe dọa hệ thống tại Việt Nam

Cảnh báo không quảng cáo trên hàng trăm trang web vi phạm

Cảnh báo không quảng cáo trên hàng trăm trang web vi phạm

Viettel Solutions hợp tác với Palo Alto Networks về an ninh mạng

Viettel Solutions hợp tác với Palo Alto Networks về an ninh mạng

Tin mới cập nhật

Đề xuất không tước chứng chỉ hành nghề với đăng kiểm viên lĩnh án treo

Đề xuất không tước chứng chỉ hành nghề với đăng kiểm viên lĩnh án treo

iTech Expo - TP.HCM 2024 quy tụ hơn 300 doanh nghiệp, đơn vị tham gia

iTech Expo - TP.HCM 2024 quy tụ hơn 300 doanh nghiệp, đơn vị tham gia

Festival Bóng đá học đường TP.HCM năm học 2023 - 2024 chính thức bước vào VCK

Festival Bóng đá học đường TP.HCM năm học 2023 - 2024 chính thức bước vào VCK

OpenAI tạm dừng giọng nói giống Scarlett Johansson

OpenAI tạm dừng giọng nói giống Scarlett Johansson

Ngân Hàng: 4 trường hợp tài khoản thanh toán bị phong tỏa là gì?

Ngân Hàng: 4 trường hợp tài khoản thanh toán bị phong tỏa là gì?

Sẽ vinh danh 50 gương thanh niên khuyết tật tiêu biểu năm 2024

Sẽ vinh danh 50 gương thanh niên khuyết tật tiêu biểu năm 2024

Xiaomi 14 Ultra - sức mạnh trong thiết kế cao cấp và những công nghệ đỉnh cao

Xiaomi 14 Ultra - sức mạnh trong thiết kế cao cấp và những công nghệ đỉnh cao

Quốc hội bầu Đại tướng Tô Lâm làm Chủ tịch nước

Quốc hội bầu Đại tướng Tô Lâm làm Chủ tịch nước

Bạn đã biết xem chung kết FA Cup 2023-2024 ở đâu chưa?

Bạn đã biết xem chung kết FA Cup 2023-2024 ở đâu chưa?

Mua MIK tặng VF3

Mua MIK tặng VF3

ASUS vivobook S 15, chiếc laptop Copilot+ đầu tiên được trang bị loạt tính năng AI trong Windows 11

ASUS vivobook S 15, chiếc laptop Copilot+ đầu tiên được trang bị loạt tính năng AI trong Windows 11

Elon Musk phê phán tính năng 'trí nhớ hình ảnh' của Microsoft

Elon Musk phê phán tính năng 'trí nhớ hình ảnh' của Microsoft

Tin đọc nhiều

Fortinet ra mắt Trợ lý bảo mật AI IoT thế hệ đầu tiên

Fortinet ra mắt Trợ lý bảo mật AI IoT thế hệ đầu tiên

Các doanh nghiệp Đông Nam Á tiếp tục bị tấn công bởi Bruteforce

Các doanh nghiệp Đông Nam Á tiếp tục bị tấn công bởi Bruteforce

Sẽ có phần mềm phòng chống lừa đảo qua mạng cho người dân vào tháng 7

Sẽ có phần mềm phòng chống lừa đảo qua mạng cho người dân vào tháng 7

Giá xăng dầu có thể bị ảnh hưởng khi hệ thống truyền dẫn nhiên liệu lớn nhất nước Mỹ bị tấn công mạng

Giá xăng dầu có thể bị ảnh hưởng khi hệ thống truyền dẫn nhiên liệu lớn nhất nước Mỹ bị tấn công mạng

Cài đặt app giả mạo Bộ Công an bị mất 6,1 tỉ đồng

Cài đặt app giả mạo Bộ Công an bị mất 6,1 tỉ đồng

Tin tặc tấn công dữ liệu vắc xin COVID-19 của Pfizer/BioNTech để làm gì?

Tin tặc tấn công dữ liệu vắc xin COVID-19 của Pfizer/BioNTech để làm gì?

Google vá lỗ hổng zero-day trên Chrome lần thứ hai trong hai tuần

Google vá lỗ hổng zero-day trên Chrome lần thứ hai trong hai tuần

Lỗ hổng vượt qua xác thực mã PIN mới ảnh hưởng tới thanh toán Visa

Lỗ hổng vượt qua xác thực mã PIN mới ảnh hưởng tới thanh toán Visa

Người dùng mạng riêng ảo VPN Hồng Kông bị lộ thông tin

Người dùng mạng riêng ảo VPN Hồng Kông bị lộ thông tin

Quy trình quản lý vật chứa bí mật nhà nước

Quy trình quản lý vật chứa bí mật nhà nước

Video xem nhiều

Đại học Miami tạo ra cảm biến chất lượng không khí phát hiện Covid-19

Đại học Miami tạo ra cảm biến chất lượng không khí phát hiện Covid-19

Ford F-150 Lightning 2022 ra mắt: Bán tải chạy điện giá khởi điểm chưa đến 40 nghìn USD

Ford F-150 Lightning 2022 ra mắt: Bán tải chạy điện giá khởi điểm chưa đến 40 nghìn USD

Thông điệp lan tỏa mùa dịch COVID-19

Thông điệp lan tỏa mùa dịch COVID-19

Clip: Khuyến cáo đối với người lao động, người làm việc, người bán hàng tại khu dịch vụ trong dịch Covid-19

Clip: Khuyến cáo đối với người lao động, người làm việc, người bán hàng tại khu dịch vụ trong dịch Covid-19

Cỗ xe lai phản lực tăng tốc từ 0 - 1010 km/h trong 50 giây tham vọng phá kỷ lục thế giới

Cỗ xe lai phản lực tăng tốc từ 0 - 1010 km/h trong 50 giây tham vọng phá kỷ lục thế giới

“Rắn tiên tri” dự đoán đội tuyển Việt Nam thắng Thái Lan

“Rắn tiên tri” dự đoán đội tuyển Việt Nam thắng Thái Lan

Pretzel - Bánh quy cây: Biểu tượng văn hoá châu Âu với nhiều tranh cãi về nguồn gốc

Pretzel - Bánh quy cây: Biểu tượng văn hoá châu Âu với nhiều tranh cãi về nguồn gốc

Làm thế nào để nâng cao tương tác giữa loa và phòng nghe hiệu quả

Làm thế nào để nâng cao tương tác giữa loa và phòng nghe hiệu quả

Trực tiếp: Apple ra mắt Iphone 11 tại Cupertino, California, Mỹ

Trực tiếp: Apple ra mắt Iphone 11 tại Cupertino, California, Mỹ

Chiếc điều hòa cá nhân này của Sony là tất cả những gì bạn cần để sống sót qua mùa hè nóng nực

Chiếc điều hòa cá nhân này của Sony là tất cả những gì bạn cần để sống sót qua mùa hè nóng nực

Những gì bạn muốn biết về 5G

Những gì bạn muốn biết về 5G

5G thay đổi tương lai của bạn như thế nào?

5G thay đổi tương lai của bạn như thế nào?

Bàn về tầm nhìn và các trụ cột của công nghệ thông tin di động 6G
04/03/2022
Chip xử lý A15 Bionic của Apple có gì mới
15/09/2021
Sex Education mùa 3 được Netflix công chiếu vào 17/9
14/09/2021
iPhone 13 không thay đổi nhiều về ngoại hình, camera được nâng cấp mạnh
13/09/2021
Cách xem trực tiếp sự kiện ra mắt iPhone 13 và Apple Watch 7
10/09/2021
VNEID của Bộ Công an khác các ứng dụng đang được vận hành?
10/09/2021
'Cái tôi' thời 4.0 và tính hai mặt của mạng xã hội
04/09/2021
'Muôn màu' cảm xúc của trẻ trong ngày khai giảng online
24/08/2021
Chủ tịch Chu Ngọc Anh giải toả 'ách tắc' về Giấy đi đường cho người dân Thủ đô
10/08/2021
Hàng loạt Macbook M1 tự dưng vỡ màn hình, Apple có đồng ý bảo hành?
02/08/2021
6 bộ phim hay nhất để xem trên VieON
29/01/2021
Bắc Ninh: Không ký kết triển khai dự án Owifi 5G với CSE Singapore
27/06/2020
Bị World Bank cấm dự thầu 7 năm, công ty Sao Bắc Đẩu thừa nhận sai sót
27/06/2020
Wefinex - Mô hình hoạt động đa cấp "đội lốt" đầu tài chính trên mạng internet
10/06/2020
Khai trừ MISA khỏi Câu lạc bộ Chữ ký số và Giao dịch điện tử Việt Nam
27/05/2020
Chuyển đổi số - Nên hiểu như thế nào cho đúng
25/05/2020
Chống thất thu thuế là thách thức lớn đối với nền kinh tế số
29/04/2020
Cách chuyển tập tin sang máy tính mới
10/11/2019
VNPT, MobiFone, VTC sẽ hoàn thành cổ phần hóa trước năm 2021
20/08/2019
5G thay đổi tương lai của bạn như thế nào?
26/07/2019
Nhận diện hành vi lừa đảo trên không gian mạng
25/07/2019
Truyền hình OTT - Hướng đi mới của các “nhà Đài”
24/07/2019