Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp như thế nào khi nhân viên thôi việc

Tiến Thanh(t/h)
17/08/2021 09:09
D

Nhân viện nghỉ việc do nhiều nguyên nhân, nhưng một mắt xích trong công ty, tổ chức bị bung ra thì ngoài việc tìm người thay thế, doanh nghiệp cũng bối rối khi nhân viên ra đi với nhiều thông tin mà doanh nghiệp không muốn người ngoài biết.

Theo nghiên cứu do Symantec thực hiện, có tới một nửa số nhân viên nghỉ việc mang theo dữ liệu bí mật của công ty và 40% trong số họ có ý định sử dụng dữ liệu này trong công việc mới của họ.

Doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp chủ động để bảo vệ dữ liệu của mình khi nhân viên cũ chuyển sang hoạt động ở những công ty khác, và phải đánh giá đúng mức đội nghiêm trọng của nhân viên nghỉ việc.

Dưới đây là hướng dẫn để bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp, giảm thiểu nguy cơ bị rò rỉ thông tin quan trọng khi nhân viên nghỉ việc:

Trao đổi về bảo mật thông tin, dữ liệu với nhân viên

Xác định rõ mức độ bảo mật của dữ liệu và thông báo rõ ràng với nhân viên rằng lấy dữ liệu bảo mật của công ty là sai hoặc thậm chí là một hành vi phạm tội. Việc tiến hành những khóa đào tạo về chính sách bảo vệ dữ liệu là cần thiết.

Cần hướng dẫn nhân viên những gì nên làm, những gì không nên làm và lý do tại sao các chính sách bảo mật cần phải được tuân thủ nghiêm ngặt. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng nhân viên của họ biết rằng tổ chức có những biện pháp mạnh tay và bất kỳ vi phạm nào của họ cũng có thể mang lại hậu quả lớn.

Quản lý tất cả quyền truy cập

Theo một cuộc khảo sát của Lieberman Software, hơn 13% nhân viên vẫn có thể truy cập vào hệ thống của doanh nghiệp cũ chỉ vì thông tin đăng nhập của họ vẫn chưa bị hủy quyền đăng nhập.

Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng có thể quản lý và kiểm soát tất cả các tài khoản của nhân viên trong mạng lưới các ứng dụng, email hoặc trang mạng xã hội của tổ chức. Từ đó, doanh nghiệp cần nhanh chóng chấm dứt quyền truy cập này khi nhân viên nghỉ việc.

Những tố chức cũng cần có một quy trình chi tiết để kết giữa các tính năng CNTT và HR (quản lý nhân sự) để có thể dễ dàng hủy kích hoạt tài khoản của nhân viên khi họ rời khỏi công ty.

Endpoint Security - An ninh điểm cuối

Ở thời điểm hiện tại, có rất nhiều giải pháp kỹ thuật để bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp. Endpoint Security có lẽ là một trong những giải pháp hiệu quả nhất mà tổ chức có thể áp dụng.

Endpoint thường được định nghĩa là một thiết bị đầu cuối của người dùng, chẳng hạn như máy tính xách tay, smartphone, tablet, có thể kết nối với mạng nội bộ của một tổ chức. Ngược lại với Network Security, chuyên bảo vệ toàn bộ hệ thống mạng, Endpoint Security chỉ thiết lập để ưu tiên bảo vệ cho những thiết bị đầu cuối riêng lẻ.

Một ví dụ đơn giản về Endpoint Security là phần mềm chống virus được cài đặt trên mỗi máy tính xách tay. Tuy nhiên, các giải pháp Endpoint Security tiên tiến thường bao gồm cả các thuật toán triển khai từ máy chủ trung tâm và phần mềm bảo mật được cài đặt trên các thiết bị cá nhân.

Khi công nghệ Endpoint Security được triển khai, các nhân viên IT có thể theo dõi và quản lý người nào sở hữu những dữ liệu nào, khi nào và trên thiết bị nào.

Điều này có thể ngăn cản việc chuyển dữ liệu do vô ý hoặc cố ý từ thiết bị đầu cuối tới các thiết bị lưu trữ di động như USB. Nó cũng có khả năng mã hóa dữ liệu công ty trên thiết bị đầu cuối, hoặc ngăn cản nhân viên sử dụng các phần mềm trái phép ảnh hưởng tới an ninh dữ liệu.

Vì vậy, giải pháp Endpoint Security cung cấp một sự bảo vệ toàn diện chống lại việc thất thoát dữ liệu và làm tăng sự răn đe đối với việc cố ý đánh cắp dữ liệu từ nhân viên.

Tạo một môi trường làm việc vui vẻ

Ngay cả một nhân viên hài lòng với công việc hiện tại cũng có thể gây thất thoát dữ liệu do thiếu hiểu biết hoặc do bất cẩn. Tuy nhiên, những nhân viên bất mãn với công việc có nhiều khả năng hơn trong việc đánh cắp dữ liệu khi họ rời công ty.

Một nghiên cứu của viện Ponemon cho thấy 61% số người được khảo sát có trải nghiệm tiêu cực về công ty cũ, họ có xu hướng đánh cắp và sử dụng trái phép dữ liệu.

Chủ động theo dõi những nhân viên chủ chốt

Khi một nhân viên chuyển lên vị trí cao hơn, nguy cơ họ làm thất thoát dữ liệu cũng cao hơn. Nếu doanh nghiệp nhận thấy một trong những nhân viên chủ chốt đang được phỏng vấn bởi một công ty khác, họ nên chú ý đến các hoạt động của người đó trên hệ thống.

Theo Tạp chí Điện tử

Bình luận

Tối thiểu 10 chữ Tiếng việt có dấu Không chứa liên kết

Gửi bình luận

Tin cùng chuyên mục

Rủi ro an ninh mạng gia tăng do robot hóa

Rủi ro an ninh mạng gia tăng do robot hóa

Xu hướng tội phạm mạng năm 2023 có gì mới?

Xu hướng tội phạm mạng năm 2023 có gì mới?

'Cần tăng cường an ninh mạng thông qua hợp tác'

'Cần tăng cường an ninh mạng thông qua hợp tác'

Rủi ro bảo mật từ ứng dụng Qatar World Cup

Rủi ro bảo mật từ ứng dụng Qatar World Cup

Lượng mã độc đào tiền mã hóa tăng chóng mặt

Lượng mã độc đào tiền mã hóa tăng chóng mặt

Nguy cơ tấn công mạng vào hệ thống tại Việt Nam từ 18 lỗ hổng trong sản phẩm Microsoft

Nguy cơ tấn công mạng vào hệ thống tại Việt Nam từ 18 lỗ hổng trong sản phẩm Microsoft

Fortinet cấp hơn 1 triệu chứng chỉ chuyên gia an ninh mạng trên toàn cầu

Fortinet cấp hơn 1 triệu chứng chỉ chuyên gia an ninh mạng trên toàn cầu

Hơn 1,6 triệu hành vi giả mạo liên quan đến tài chính ở Đông Nam Á

Hơn 1,6 triệu hành vi giả mạo liên quan đến tài chính ở Đông Nam Á

FPT Cloud WAF: tường lửa dành cho doanh nghiệp trong thời đại số

FPT Cloud WAF: tường lửa dành cho doanh nghiệp trong thời đại số

Kaspersky ra mắt dịch vụ bảo mật Kaspersky Digital Footprint Intelligence (DFI)

Kaspersky ra mắt dịch vụ bảo mật Kaspersky Digital Footprint Intelligence (DFI)

Hơn 300.000 phần mềm đánh cắp mật khẩu đã bị ngăn chặn

Hơn 300.000 phần mềm đánh cắp mật khẩu đã bị ngăn chặn

Người dùng Internet Việt thiệt hại 374 triệu USD bởi lừa đảo qua mạng

Người dùng Internet Việt thiệt hại 374 triệu USD bởi lừa đảo qua mạng

Tin mới cập nhật

Aging Summit: Già hóa dân số, cơ hội và thách thức

Aging Summit: Già hóa dân số, cơ hội và thách thức

UNIQLO khai trương cửa hàng mới tại Thiso Mall Sala

UNIQLO khai trương cửa hàng mới tại Thiso Mall Sala

Rủi ro an ninh mạng gia tăng do robot hóa

Rủi ro an ninh mạng gia tăng do robot hóa

Cùng vivo đánh thức giấc mơ thể thao

Cùng vivo đánh thức giấc mơ thể thao

Airbus củng cố cam kết phát triển bền vững tại Việt Nam

Airbus củng cố cam kết phát triển bền vững tại Việt Nam

PV GAS đồng hành cùng chương trình Năng lượng và Cuộc sống

PV GAS đồng hành cùng chương trình Năng lượng và Cuộc sống

Tetra Pak 4 năm liên tiếp đạt chứng nhận toàn cầu BRC

Tetra Pak 4 năm liên tiếp đạt chứng nhận toàn cầu BRC

Bệnh viện đa khoa Nho Quan: Địa chỉ tin cậy trong khám chữa bệnh cho người dân

Bệnh viện đa khoa Nho Quan: Địa chỉ tin cậy trong khám chữa bệnh cho người dân

Phát triển nguồn nhân lực, yếu tố cốt lõi của Chuyển đổi số

Phát triển nguồn nhân lực, yếu tố cốt lõi của Chuyển đổi số

Fonos nhận 1,8 triệu USD từ vòng Pre-Series A

Fonos nhận 1,8 triệu USD từ vòng Pre-Series A

Vertiv™ Liebert® APM Plus: UPS thiết kế dạng mô-đun, thân thiện môi trường

Vertiv™ Liebert® APM Plus: UPS thiết kế dạng mô-đun, thân thiện môi trường

Solve for Tomorrow 2022: Vinh danh những giải pháp sáng tạo vì cộng đồng

Solve for Tomorrow 2022: Vinh danh những giải pháp sáng tạo vì cộng đồng

Tin đọc nhiều

Colonial Pipeline bị buộc phải điều trần về sự cố vấn công mạng tống tiền

Colonial Pipeline bị buộc phải điều trần về sự cố vấn công mạng tống tiền

Giá xăng dầu có thể bị ảnh hưởng khi hệ thống truyền dẫn nhiên liệu lớn nhất nước Mỹ bị tấn công mạng

Giá xăng dầu có thể bị ảnh hưởng khi hệ thống truyền dẫn nhiên liệu lớn nhất nước Mỹ bị tấn công mạng

Security World 2021 nhận diện thách thức ATTT với những bước tăng trưởng "nóng" của chuyển đổi số

Security World 2021 nhận diện thách thức ATTT với những bước tăng trưởng "nóng" của chuyển đổi số

Cài đặt app giả mạo Bộ Công an bị mất 6,1 tỉ đồng

Cài đặt app giả mạo Bộ Công an bị mất 6,1 tỉ đồng

Tin tặc tấn công dữ liệu vắc xin COVID-19 của Pfizer/BioNTech để làm gì?

Tin tặc tấn công dữ liệu vắc xin COVID-19 của Pfizer/BioNTech để làm gì?

Google vá lỗ hổng zero-day trên Chrome lần thứ hai trong hai tuần

Google vá lỗ hổng zero-day trên Chrome lần thứ hai trong hai tuần

Lỗ hổng vượt qua xác thực mã PIN mới ảnh hưởng tới thanh toán Visa

Lỗ hổng vượt qua xác thực mã PIN mới ảnh hưởng tới thanh toán Visa

Camera an ninh có thể báo cho tội phạm mạng biết khi nào bạn không ở nhà

Camera an ninh có thể báo cho tội phạm mạng biết khi nào bạn không ở nhà

Cảnh báo lỗ hổng Windows DNS Server có thể làm sập hệ thống doanh nghiệp

Cảnh báo lỗ hổng Windows DNS Server có thể làm sập hệ thống doanh nghiệp

Quy trình quản lý vật chứa bí mật nhà nước

Quy trình quản lý vật chứa bí mật nhà nước

Video xem nhiều

Đại học Miami tạo ra cảm biến chất lượng không khí phát hiện Covid-19

Đại học Miami tạo ra cảm biến chất lượng không khí phát hiện Covid-19

Ford F-150 Lightning 2022 ra mắt: Bán tải chạy điện giá khởi điểm chưa đến 40 nghìn USD

Ford F-150 Lightning 2022 ra mắt: Bán tải chạy điện giá khởi điểm chưa đến 40 nghìn USD

Thông điệp lan tỏa mùa dịch COVID-19

Thông điệp lan tỏa mùa dịch COVID-19

Clip: Khuyến cáo đối với người lao động, người làm việc, người bán hàng tại khu dịch vụ trong dịch Covid-19

Clip: Khuyến cáo đối với người lao động, người làm việc, người bán hàng tại khu dịch vụ trong dịch Covid-19

Cỗ xe lai phản lực tăng tốc từ 0 - 1010 km/h trong 50 giây tham vọng phá kỷ lục thế giới

Cỗ xe lai phản lực tăng tốc từ 0 - 1010 km/h trong 50 giây tham vọng phá kỷ lục thế giới

“Rắn tiên tri” dự đoán đội tuyển Việt Nam thắng Thái Lan

“Rắn tiên tri” dự đoán đội tuyển Việt Nam thắng Thái Lan

Pretzel - Bánh quy cây: Biểu tượng văn hoá châu Âu với nhiều tranh cãi về nguồn gốc

Pretzel - Bánh quy cây: Biểu tượng văn hoá châu Âu với nhiều tranh cãi về nguồn gốc

Làm thế nào để nâng cao tương tác giữa loa và phòng nghe hiệu quả

Làm thế nào để nâng cao tương tác giữa loa và phòng nghe hiệu quả

Trực tiếp: Apple ra mắt Iphone 11 tại Cupertino, California, Mỹ

Trực tiếp: Apple ra mắt Iphone 11 tại Cupertino, California, Mỹ

Chiếc điều hòa cá nhân này của Sony là tất cả những gì bạn cần để sống sót qua mùa hè nóng nực

Chiếc điều hòa cá nhân này của Sony là tất cả những gì bạn cần để sống sót qua mùa hè nóng nực

Những gì bạn muốn biết về 5G

Những gì bạn muốn biết về 5G

5G thay đổi tương lai của bạn như thế nào?

5G thay đổi tương lai của bạn như thế nào?

Bàn về tầm nhìn và các trụ cột của công nghệ thông tin di động 6G
04/03/2022
Chip xử lý A15 Bionic của Apple có gì mới
15/09/2021
Sex Education mùa 3 được Netflix công chiếu vào 17/9
14/09/2021
iPhone 13 không thay đổi nhiều về ngoại hình, camera được nâng cấp mạnh
13/09/2021
Cách xem trực tiếp sự kiện ra mắt iPhone 13 và Apple Watch 7
10/09/2021
VNEID của Bộ Công an khác các ứng dụng đang được vận hành?
10/09/2021
'Cái tôi' thời 4.0 và tính hai mặt của mạng xã hội
04/09/2021
'Muôn màu' cảm xúc của trẻ trong ngày khai giảng online
24/08/2021
Chủ tịch Chu Ngọc Anh giải toả 'ách tắc' về Giấy đi đường cho người dân Thủ đô
10/08/2021
Hàng loạt Macbook M1 tự dưng vỡ màn hình, Apple có đồng ý bảo hành?
02/08/2021
6 bộ phim hay nhất để xem trên VieON
29/01/2021
Bắc Ninh: Không ký kết triển khai dự án Owifi 5G với CSE Singapore
27/06/2020
Bị World Bank cấm dự thầu 7 năm, công ty Sao Bắc Đẩu thừa nhận sai sót
27/06/2020
Wefinex - Mô hình hoạt động đa cấp "đội lốt" đầu tài chính trên mạng internet
10/06/2020
Khai trừ MISA khỏi Câu lạc bộ Chữ ký số và Giao dịch điện tử Việt Nam
27/05/2020
Chuyển đổi số - Nên hiểu như thế nào cho đúng
25/05/2020
Chống thất thu thuế là thách thức lớn đối với nền kinh tế số
29/04/2020
Cách chuyển tập tin sang máy tính mới
10/11/2019
VNPT, MobiFone, VTC sẽ hoàn thành cổ phần hóa trước năm 2021
20/08/2019
5G thay đổi tương lai của bạn như thế nào?
26/07/2019
Nhận diện hành vi lừa đảo trên không gian mạng
25/07/2019
Truyền hình OTT - Hướng đi mới của các “nhà Đài”
24/07/2019