Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp như thế nào khi nhân viên thôi việc

Tiến Thanh(t/h)
17/08/2021 09:09
D

Nhân viện nghỉ việc do nhiều nguyên nhân, nhưng một mắt xích trong công ty, tổ chức bị bung ra thì ngoài việc tìm người thay thế, doanh nghiệp cũng bối rối khi nhân viên ra đi với nhiều thông tin mà doanh nghiệp không muốn người ngoài biết.

Theo nghiên cứu do Symantec thực hiện, có tới một nửa số nhân viên nghỉ việc mang theo dữ liệu bí mật của công ty và 40% trong số họ có ý định sử dụng dữ liệu này trong công việc mới của họ.

Doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp chủ động để bảo vệ dữ liệu của mình khi nhân viên cũ chuyển sang hoạt động ở những công ty khác, và phải đánh giá đúng mức đội nghiêm trọng của nhân viên nghỉ việc.

Dưới đây là hướng dẫn để bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp, giảm thiểu nguy cơ bị rò rỉ thông tin quan trọng khi nhân viên nghỉ việc:

Trao đổi về bảo mật thông tin, dữ liệu với nhân viên

Xác định rõ mức độ bảo mật của dữ liệu và thông báo rõ ràng với nhân viên rằng lấy dữ liệu bảo mật của công ty là sai hoặc thậm chí là một hành vi phạm tội. Việc tiến hành những khóa đào tạo về chính sách bảo vệ dữ liệu là cần thiết.

Cần hướng dẫn nhân viên những gì nên làm, những gì không nên làm và lý do tại sao các chính sách bảo mật cần phải được tuân thủ nghiêm ngặt. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng nhân viên của họ biết rằng tổ chức có những biện pháp mạnh tay và bất kỳ vi phạm nào của họ cũng có thể mang lại hậu quả lớn.

Quản lý tất cả quyền truy cập

Theo một cuộc khảo sát của Lieberman Software, hơn 13% nhân viên vẫn có thể truy cập vào hệ thống của doanh nghiệp cũ chỉ vì thông tin đăng nhập của họ vẫn chưa bị hủy quyền đăng nhập.

Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng có thể quản lý và kiểm soát tất cả các tài khoản của nhân viên trong mạng lưới các ứng dụng, email hoặc trang mạng xã hội của tổ chức. Từ đó, doanh nghiệp cần nhanh chóng chấm dứt quyền truy cập này khi nhân viên nghỉ việc.

Những tố chức cũng cần có một quy trình chi tiết để kết giữa các tính năng CNTT và HR (quản lý nhân sự) để có thể dễ dàng hủy kích hoạt tài khoản của nhân viên khi họ rời khỏi công ty.

Endpoint Security - An ninh điểm cuối

Ở thời điểm hiện tại, có rất nhiều giải pháp kỹ thuật để bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp. Endpoint Security có lẽ là một trong những giải pháp hiệu quả nhất mà tổ chức có thể áp dụng.

Endpoint thường được định nghĩa là một thiết bị đầu cuối của người dùng, chẳng hạn như máy tính xách tay, smartphone, tablet, có thể kết nối với mạng nội bộ của một tổ chức. Ngược lại với Network Security, chuyên bảo vệ toàn bộ hệ thống mạng, Endpoint Security chỉ thiết lập để ưu tiên bảo vệ cho những thiết bị đầu cuối riêng lẻ.

Một ví dụ đơn giản về Endpoint Security là phần mềm chống virus được cài đặt trên mỗi máy tính xách tay. Tuy nhiên, các giải pháp Endpoint Security tiên tiến thường bao gồm cả các thuật toán triển khai từ máy chủ trung tâm và phần mềm bảo mật được cài đặt trên các thiết bị cá nhân.

Khi công nghệ Endpoint Security được triển khai, các nhân viên IT có thể theo dõi và quản lý người nào sở hữu những dữ liệu nào, khi nào và trên thiết bị nào.

Điều này có thể ngăn cản việc chuyển dữ liệu do vô ý hoặc cố ý từ thiết bị đầu cuối tới các thiết bị lưu trữ di động như USB. Nó cũng có khả năng mã hóa dữ liệu công ty trên thiết bị đầu cuối, hoặc ngăn cản nhân viên sử dụng các phần mềm trái phép ảnh hưởng tới an ninh dữ liệu.

Vì vậy, giải pháp Endpoint Security cung cấp một sự bảo vệ toàn diện chống lại việc thất thoát dữ liệu và làm tăng sự răn đe đối với việc cố ý đánh cắp dữ liệu từ nhân viên.

Tạo một môi trường làm việc vui vẻ

Ngay cả một nhân viên hài lòng với công việc hiện tại cũng có thể gây thất thoát dữ liệu do thiếu hiểu biết hoặc do bất cẩn. Tuy nhiên, những nhân viên bất mãn với công việc có nhiều khả năng hơn trong việc đánh cắp dữ liệu khi họ rời công ty.

Một nghiên cứu của viện Ponemon cho thấy 61% số người được khảo sát có trải nghiệm tiêu cực về công ty cũ, họ có xu hướng đánh cắp và sử dụng trái phép dữ liệu.

Chủ động theo dõi những nhân viên chủ chốt

Khi một nhân viên chuyển lên vị trí cao hơn, nguy cơ họ làm thất thoát dữ liệu cũng cao hơn. Nếu doanh nghiệp nhận thấy một trong những nhân viên chủ chốt đang được phỏng vấn bởi một công ty khác, họ nên chú ý đến các hoạt động của người đó trên hệ thống.

Theo Tạp chí Điện tử

Bình luận

Tối thiểu 10 chữ Tiếng việt có dấu Không chứa liên kết

Gửi bình luận

Tin cùng chuyên mục

Dữ liệu cá nhân của một tỷ người dân Trung Quốc bị rao bán trên web đen

Dữ liệu cá nhân của một tỷ người dân Trung Quốc bị rao bán trên web đen

An ninh mạng ngành Hàng hải: An toàn cho vận tải biển

An ninh mạng ngành Hàng hải: An toàn cho vận tải biển

Cảnh báo bảo mật với những ngôi nhà thông minh được kết nối Internet

Cảnh báo bảo mật với những ngôi nhà thông minh được kết nối Internet

Kiến trúc công nghệ xây dựng kho lưu trữ điện tử tại các cơ quan Đảng

Kiến trúc công nghệ xây dựng kho lưu trữ điện tử tại các cơ quan Đảng

Tìm thấy lỗ hổng nghiêm trọng trên các thiết bị QNAP NAS

Tìm thấy lỗ hổng nghiêm trọng trên các thiết bị QNAP NAS

Các ngân hàng có giải pháp gì trong việc bảo mật thanh toán trực tuyến

Các ngân hàng có giải pháp gì trong việc bảo mật thanh toán trực tuyến

Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp: Vấn đề sống còn trong kỷ nguyên số

Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp: Vấn đề sống còn trong kỷ nguyên số

Khoảng 95% các vụ gian lận tài chính liên quan đến người dùng thẻ trực tuyến

Khoảng 95% các vụ gian lận tài chính liên quan đến người dùng thẻ trực tuyến

Các tổ chức đối phó với mối đe dọa ngày càng tăng của ransomware như thế nào?

Các tổ chức đối phó với mối đe dọa ngày càng tăng của ransomware như thế nào?

Huawei cam kết chủ động đóng góp tích cực cho hệ sinh thái an ninh mạng

Huawei cam kết chủ động đóng góp tích cực cho hệ sinh thái an ninh mạng

Doanh nghiệp có nên thuê ngoài giải pháp bảo mật?

Doanh nghiệp có nên thuê ngoài giải pháp bảo mật?

Phát hiện lỗ hổng nguy hiểm trên Microsoft 365

Phát hiện lỗ hổng nguy hiểm trên Microsoft 365

Tin mới cập nhật

Chính thức phát động cuộc thi sáng tác logo "Chuyển đổi số quốc gia"

Chính thức phát động cuộc thi sáng tác logo "Chuyển đổi số quốc gia"

Xiaomi và Leica hợp tác nâng tầm nhiếp ảnh trên Xiaomi 12S Series

Xiaomi và Leica hợp tác nâng tầm nhiếp ảnh trên Xiaomi 12S Series

Ford Everest 2023 loạn giá

Ford Everest 2023 loạn giá

Samsung giới thiệu dòng loa 2022 mới tại Việt Nam

Samsung giới thiệu dòng loa 2022 mới tại Việt Nam

Tình trạng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ trên môi trường số diễn biến phức tạp

Tình trạng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ trên môi trường số diễn biến phức tạp

Vertiv công bố báo cáo Môi Trường, Xã Hội và Quản trị ESG

Vertiv công bố báo cáo Môi Trường, Xã Hội và Quản trị ESG

Xác thực thông tin thuê bao để giải quyết dứt điểm tình trạng dùng SIM rác, nặc danh

Xác thực thông tin thuê bao để giải quyết dứt điểm tình trạng dùng SIM rác, nặc danh

Dữ liệu cá nhân của một tỷ người dân Trung Quốc bị rao bán trên web đen

Dữ liệu cá nhân của một tỷ người dân Trung Quốc bị rao bán trên web đen

Ứng dụng công nghệ GIS để xây dựng đô thị thông minh đáng sống

Ứng dụng công nghệ GIS để xây dựng đô thị thông minh đáng sống

8 lưu ý khi sử dụng ứng dụng để gia tăng không gian lưu trữ trên điện thoại

8 lưu ý khi sử dụng ứng dụng để gia tăng không gian lưu trữ trên điện thoại

NuraTrue Pro tai nghe không dây đầu tiên hỗ trợ aptX Lossless

NuraTrue Pro tai nghe không dây đầu tiên hỗ trợ aptX Lossless

Đại nhạc hội Take me to the Sun đến Đà Nẵng tối 9/7

Đại nhạc hội Take me to the Sun đến Đà Nẵng tối 9/7

Tin đọc nhiều

Dữ liệu cá nhân của một tỷ người dân Trung Quốc bị rao bán trên web đen

Dữ liệu cá nhân của một tỷ người dân Trung Quốc bị rao bán trên web đen

An ninh mạng ngành Hàng hải: An toàn cho vận tải biển

An ninh mạng ngành Hàng hải: An toàn cho vận tải biển

Cảnh báo bảo mật với những ngôi nhà thông minh được kết nối Internet

Cảnh báo bảo mật với những ngôi nhà thông minh được kết nối Internet

Tìm thấy lỗ hổng nghiêm trọng trên các thiết bị QNAP NAS

Tìm thấy lỗ hổng nghiêm trọng trên các thiết bị QNAP NAS

Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp: Vấn đề sống còn trong kỷ nguyên số

Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp: Vấn đề sống còn trong kỷ nguyên số

Kỹ năng an toàn thông tin - 'Lỗ hổng lớn' trên không gian mạng của người dùng Việt

Kỹ năng an toàn thông tin - 'Lỗ hổng lớn' trên không gian mạng của người dùng Việt

Tin tặc tấn công dữ liệu vắc xin COVID-19 của Pfizer/BioNTech để làm gì?

Tin tặc tấn công dữ liệu vắc xin COVID-19 của Pfizer/BioNTech để làm gì?

Lỗ hổng vượt qua xác thực mã PIN mới ảnh hưởng tới thanh toán Visa

Lỗ hổng vượt qua xác thực mã PIN mới ảnh hưởng tới thanh toán Visa

Gần 80% người dùng bị nhận diện qua lịch sử duyệt web

Gần 80% người dùng bị nhận diện qua lịch sử duyệt web

Cảnh báo lỗ hổng Windows DNS Server có thể làm sập hệ thống doanh nghiệp

Cảnh báo lỗ hổng Windows DNS Server có thể làm sập hệ thống doanh nghiệp

Video xem nhiều

Giới thiệu chương trình bình chọn “Xe của năm 2022"

Giới thiệu chương trình bình chọn “Xe của năm 2022"

Mazda2 2021 Collection ra mắt Thái Lan: Bản nâng cấp vượt trội về công nghệ

Mazda2 2021 Collection ra mắt Thái Lan: Bản nâng cấp vượt trội về công nghệ

Đánh giá iPhone SE 2020: Nhiều công nghệ để yêu, ít chi tiêu

Đánh giá iPhone SE 2020: Nhiều công nghệ để yêu, ít chi tiêu

Clip: Những lưu ý khi sử dụng phương tiện công cộng trong đại dịch Covid-19

Clip: Những lưu ý khi sử dụng phương tiện công cộng trong đại dịch Covid-19

Xiaomi ra mắt Mi 10 và Mi 10 Pro: chip Snapdragon 865 và camera 108MP

Xiaomi ra mắt Mi 10 và Mi 10 Pro: chip Snapdragon 865 và camera 108MP

“Rắn tiên tri” dự đoán đội tuyển Việt Nam thắng Thái Lan

“Rắn tiên tri” dự đoán đội tuyển Việt Nam thắng Thái Lan

Một ngày trải nghiệm giấc mơ trở thành tay đua F1 chuyên nghiệp ở Nhật Bản

Một ngày trải nghiệm giấc mơ trở thành tay đua F1 chuyên nghiệp ở Nhật Bản

Bắc Sơn mây hát

Bắc Sơn mây hát

Trực tiếp: Apple ra mắt Iphone 11 tại Cupertino, California, Mỹ

Trực tiếp: Apple ra mắt Iphone 11 tại Cupertino, California, Mỹ

Kỷ niệm 74 năm ngày truyền thống ngành Bưu điện (15/8/1945 - 15/8/2019)

Kỷ niệm 74 năm ngày truyền thống ngành Bưu điện (15/8/1945 - 15/8/2019)

Mặt nạ LG Derma LED mask - Thiết bị làm đẹp da cá nhân

Mặt nạ LG Derma LED mask - Thiết bị làm đẹp da cá nhân

5G thay đổi tương lai của bạn như thế nào?

5G thay đổi tương lai của bạn như thế nào?

Bàn về tầm nhìn và các trụ cột của công nghệ thông tin di động 6G
04/03/2022
Chip xử lý A15 Bionic của Apple có gì mới
15/09/2021
Sex Education mùa 3 được Netflix công chiếu vào 17/9
14/09/2021
iPhone 13 không thay đổi nhiều về ngoại hình, camera được nâng cấp mạnh
13/09/2021
Cách xem trực tiếp sự kiện ra mắt iPhone 13 và Apple Watch 7
10/09/2021
VNEID của Bộ Công an khác các ứng dụng đang được vận hành?
10/09/2021
'Cái tôi' thời 4.0 và tính hai mặt của mạng xã hội
04/09/2021
'Muôn màu' cảm xúc của trẻ trong ngày khai giảng online
24/08/2021
Chủ tịch Chu Ngọc Anh giải toả 'ách tắc' về Giấy đi đường cho người dân Thủ đô
10/08/2021
Hàng loạt Macbook M1 tự dưng vỡ màn hình, Apple có đồng ý bảo hành?
02/08/2021
6 bộ phim hay nhất để xem trên VieON
29/01/2021
Bắc Ninh: Không ký kết triển khai dự án Owifi 5G với CSE Singapore
27/06/2020
Bị World Bank cấm dự thầu 7 năm, công ty Sao Bắc Đẩu thừa nhận sai sót
27/06/2020
Wefinex - Mô hình hoạt động đa cấp "đội lốt" đầu tài chính trên mạng internet
10/06/2020
Khai trừ MISA khỏi Câu lạc bộ Chữ ký số và Giao dịch điện tử Việt Nam
27/05/2020
Chuyển đổi số - Nên hiểu như thế nào cho đúng
25/05/2020
Chống thất thu thuế là thách thức lớn đối với nền kinh tế số
29/04/2020
Cách chuyển tập tin sang máy tính mới
10/11/2019
VNPT, MobiFone, VTC sẽ hoàn thành cổ phần hóa trước năm 2021
20/08/2019
5G thay đổi tương lai của bạn như thế nào?
26/07/2019
Nhận diện hành vi lừa đảo trên không gian mạng
25/07/2019
Truyền hình OTT - Hướng đi mới của các “nhà Đài”
24/07/2019
Tiến sĩ Trần Văn Mạnh (Trung tâm Khuyến nông Quốc gia) đánh giá, việc phát triển sản xuất rau ứng dụng công nghệ cao nói riêng và sản xuất nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao nói chung là hướng đi đúng, tạo động lực mới cho ngành nông nghiệp Việt Nam.
Kinh nghiệm quá hữu ích. Cần phổ biến ngay cho các cháu nhỏ.
Chúc mừng ngày thành lập ngành Bưu điện Việt Nam
Bài viết rất hay và ý nghĩa về eKGIS và hội thảo CNTT. Cảm ơn tác giả
Tình yêu , cống hiến ,nổ lực đã vượt qua những trở ngại tưởng chừng như không bao giờ qua được. Chúc Mừng Con người Đẹp , chúng tôi luôn tự hào !
Giờ mình mới biết - Chúc mừng chúc mừng con người Đẹp
Một con người dùng cả một cuộc đời cho tình yêu thiên nhiên . Ông đã đóng góp cống hiến cho nghành thực vật học nước nhà bảo tồn phát triển những loài lan quí hiếm . Xin chúc ngài có một sinh nhật ngài ấm áp hạnh phúc bên người thân . Mong xã hội và trên toàn thế giới có nhiều người tâm huyết như ông . Xin chúc cho tình cảm hữu nghị giữa hai đất nước TL & VN luôn bền chặt và thắm thiết . VN luôn yêu quí các bạn !
Con này chắc không bằng con Netgear Orbi RBS40 đâu mình đã dùng thử và đã lắp đặt nhiều nhà , cơ quan, resort , văn phòng , showroom . Con netgear Orbi có app kiểm tra từ xa và loại đối tượng thông qua tắt ip đối tượng đó
Nhu cầu tuyển dụng tăng gấp đột biến 4 lần trong một thời gian ngắn điều đó phản ánh tỉ lệ thất nghiệp trong những tháng đầu năm là 3/4 do ảnh hưởng của đại dịch covid-19 đây là một điều đáng buồn, rồi các cử nhân, kỹ sư sẽ đi đâu về đâu trong giai đoạn bất ổn này. Để cân bằng lại có thể mất một thời gian dài.