Hướng dẫn sử dụng Trello mới nhất

Văn Ký
05/12/2021 23:51
D

Trong quá trình triển khai dự án lớn có thể bạn đang gặp khó khăn khi làm việc theo nhóm (teamwork). Có nhiều vấn đề phát sinh bạn không biết cách tổ chức việc nào cần ưu tiên, việc nào chưa làm, tiến độ công việc xử lý đã xử lý đến đâu. Bài viết kèm video hướng dẫn này, xin giới thiệu cho bạn ứng dụng Trello quản lý công việc một cách khoa học, áp dụng hiệu quả trong triển khai dự án nhóm.

Trello là gì?

Trello là một phần mềm quản lý công việc dựa trên phương pháp Kanban của Nhật, thích hợp với cá nhân hoặc đội nhóm. Theo Kanban, công việc nên được chia thành 3 trạng thái: TODO (Phải làm), DOING (Đang làm) và DONE (Hoàn thành). Quy trình sử dụng Trello là bạn cần thực hiện nhiệm vụ từ Todo, chuyển sang Doing và giải quyết nó, sau đó chuyển sang Done để đánh dấu công việc đã hoàn tất.

Ưu điểm nổi trội của Trello

Trello được sử dụng nhiều nhất ở Việt Nam hiện nay với nhiều tính năng nổi bật như:

  1. Phân chia quản lý các công việc rõ ràng theo từng vị trí, từng tình trạng như: đang làm, đã làm xong, hủy bỏ,…
  2. Tổng hợp phân chia đầu việc tới từng người trong nhóm bao gồm mô tả công việc cụ thể, thời gian, tình trạng hoàn thành công việc.
  3. Các thành viên trong nhóm có thể yêu cầu sự giúp đỡ của nhau khi thực hiện một nhiệm vụ nào đó.
  4. Đơn giản, linh hoạt và miễn phí. Với các tính năng cao cấp thì bạn mới phải trả phí.

Cách đăng ký tài khoản Trello

Đăng ký tài khoản Trello vô cùng đơn giản, nó cũng giống như đăng ký bất kỳ một tài khoản nào khác bao gồm các bước:

Ấn 1 trong 2 nút trên hình để tạo tài khoản mới.

Điền nội dung vào form như trên hình bao gồm:

  • tên
  • email
  • mật khẩu

Và nhấn nút “Tạo tài khoản”.

Sau khi đăng ký thành công bạn sẽ thấy một bảng trắng như hình

Nhấn theo hướng mũi tên chỉ dẫn để mở bảng hướng dẫn.

Hãy chú ý và làm theo những gì mà các thẻ trên cột để làm quan với Trello

Các thành phần của Trello

Trello bao gồm các thành phần chính sau :

  • Organization
  • Board
  • List
  • Card
  • Label

Organization

Ban đầu bạn đăng nhập vào https://trello.com/, hoặc truy cập ứng dụng app trên điện thoại bạn sẽ nhìn thấy các dự án mà bạn tham gia hoặc là tất cả các dự án của công ty, đó chính là organization.

Board

Mỗi dự án ở trong organization nói trên là một Board.

List

  • Sau khi click vào mỗi Board thì bạn sẽ thấy các List để chia tình trạng của công việc
  • Như trong ví dụ trong ảnh thì các list của mình bao gồm: TO DO, DOING, DONE.

Card

  • Card là thẻ gồm các thông tin Title, Description của task.
  • Trong mỗi card bạn có thể dùng ghi Task, Function, Q&A hay những chú ý tuỳ theo cách mà bạn sử dụng.
  • Trong mỗi Card bạn có thể attach hình ảnh, comment, assign cho người tương ứng, hạn due date như trong redmine.
  • Mỗi một Card bạn có thể chia label để dễ nhìn.

Lebel

Ngoài những tính năng đủ dùng, Trello cho phép bạn gán nhãn Lebel vào thẻ để tạo ghi chú cho thẻ.

Có nên dùng Trello không?

Trello không có quá nhiều khái niệm phức tạp, nhìn vào có thể hiểu liền và sử dụng ngay được. Các thao tác cũng được đơn giản hóa cực kỳ:

  • Khi 1 task được làm xong, bạn chỉ cần kéo card từ cột Doing sang Done. Không phải ngồi gõ, đổi tình trạng như những công cụ quản lý công việc khác.
  • Để nhập một card (task) mới, chỉ cần click vào trong List TODO để bắt đầu ghi chú title của card cần làm. Như vậy khi ghi chú công việc sẽ rất nhanh chóng và hiệu quả. Hình dung trong một cuộc họp đề xuất những tính năng mới của sản phẩm, theo cách làm truyền thống, bạn và team sẽ ghi lại cách tính năng vào tài liệu, sau đó chia task và chuyển sang task trên Redmine/Jira và một loạt công việc sau đó, với Trello thì ngày trong cuộc họp đó bạn đã list ra được các đầu mục công việc, thứ tự ưu tiên, gán trách nhiệm và set due date ngon lành.

Ngoài những tính năng đủ dùng, Trello cho phép bạn gán label, sao chép, di chuyển, lưu trữ Board, Card và hàng loạt tính năng tích hợp giúp công việc của bạn trơn tru. Trello cũng khéo xử lý trải nghiệm người dùng khi tính năng kéo thả rất mượt và nhẹ, đây là một trong những cực “khoai” đối với dân lập trình.

Trello hỗ trợ cho bạn quản lý theo cách bạn muốn. Nó không bắt ép bạn phải theo bất kỳ một quy chuẩn nào. Hơn nữa bạn có thể dùng Trello cho nhiều thứ khác nhau chứ không phải chỉ là quản lý dự án thông thường, ví dụ như bug-tracking.

Xác định phương thức làm việc

Có thể chia List (từ trái sang phải): Việc chưa xong – Việc đang làm – Việc hoàn tất. Di chuyển Card theo tiến độ công việc. Tuy nhiên, phương thức trên phù hợp với dạng dự án, với những hoạt động thường kỳ thì có thể chia theo các nhóm đầu việc (List).

Một Card đầy đủ thông tin có: mô tả công việc, người thực hiện, thời hạn, tài liệu liên quan. Số lượng member trong Card vừa đủ, không thừa – không thiếu. Nếu muốn nhấn mạnh, tag member vào check-list và comment.

Có thể thêm hình minh họa trong Card, tuy nhiên cân nhắc có cần đặt ảnh bìa của Card không? Vì nhìn vào List có quá nhiều hình ảnh dễ bị rối mắt.

Tập quan sát các thông tin trên Card để nắm nhanh tiến triển của công việc (comment, deadline, số lượng nhiệm vụ đã check, vv.), đỡ mất thời gian đọc hết các chi tiết trong Card.

Chọn hình nền (background) phù hợp để tăng cảm hứng và ý nghĩa.

Nên chọn Tần suất thông báo qua email, để tránh bị spam email.

Nên có một Card nói về nguyên tắc sử dụng của nhóm, nằm ở vị trí được chú ý nhất (thường là góc trên cùng bên trái), dành cho nhóm có nhiều thành viên mới, hoặc không thường xuyên sử dụng.

Có một người điều hành board, cụ thể là dọn các Card đã hoàn tất hoặc bị hủy, sắp xếp Card đúng vị trí, kiểm tra deadline Card, bỏ ảnh bìa Card, xóa file cũ, xem lại chức năng thành viên trong Card, hỗ trợ mọi người sử dụng đúng nguyên tắc, vv.

Một điều cuối cùng khi mới bắt đầu: không cần hoàn hảo, chỉ cần rõ ràng và tinh gọn, liên tục cải tiến để hiệu quả với tính chất riêng của nhóm mình.

Video hướng dẫn sử dụng Trello chi tiết

Tác giả: Trọng Bình

Tải ứng dụng Trello

Trello cho phép bạn làm việc mọi lúc, mọi nơi với việc hỗ trợ đa nền tảng: Web application, Android application và iOS application.

Tải Trello trên di động:

Tải Trello cho máy tính

Trello có gói Business Class (50$/tháng/công ty) tuy nhiên phiên bản Free vẫn rất đầy đủ và thoải mái mà không phải lo lắng về chi phí để sử dụng cho tất cả những nhu cầu thông thường. Khi bạn lần đầu áp dụng Trello cho dự án của mình bạn nên áp dụng các mẫu có sẵn và sửa đổi chúng, không nên xóa bỏ để dễ làm quen và tiết kiệm không gian giới hạn của bản miễn phí.

Chúc bạn thành công!

Theo Tạp chí Điện tử

Bình luận

Tối thiểu 10 chữ Tiếng việt có dấu Không chứa liên kết

Gửi bình luận

Tin cùng chuyên mục

Cách cài đặt theo dõi lịch âm trên điện thoại di động

Cách cài đặt theo dõi lịch âm trên điện thoại di động

Những STT, lời chúc hay và ý nghĩa cho Xuân Quý Mão 2023

Những STT, lời chúc hay và ý nghĩa cho Xuân Quý Mão 2023

Cách sửa lỗi iPhone 14 không nhận SIM cơ bản nhất

Cách sửa lỗi iPhone 14 không nhận SIM cơ bản nhất

Những tính năng mới từ Android cho công việc trở nên hiệu quả

Những tính năng mới từ Android cho công việc trở nên hiệu quả

Cách tắt, bật tính năng tự động phát trong Apple Music

Cách tắt, bật tính năng tự động phát trong Apple Music

Apple phát hành iOS 15.6.1 và iPadOS 15.6.1 để sửa lỗi lỗ hổng bảo mật

Apple phát hành iOS 15.6.1 và iPadOS 15.6.1 để sửa lỗi lỗ hổng bảo mật

Cách khôi phục ảnh đã xóa trên iPhone

Cách khôi phục ảnh đã xóa trên iPhone

Hướng dẫn tắt tính năng mở màn laptop Lenovo máy tự khởi động

Hướng dẫn tắt tính năng mở màn laptop Lenovo máy tự khởi động

Vì sao iPhone phải cập nhật iOS 15.6 ngay lập tức?

Vì sao iPhone phải cập nhật iOS 15.6 ngay lập tức?

Đảm bảo an toàn khi sử dụng các thiết bị Smarthome

Đảm bảo an toàn khi sử dụng các thiết bị Smarthome

Cách chặn cuộc gọi và tin nhắn rác triệt để bằng dịch vụ từ nhà mạng

Cách chặn cuộc gọi và tin nhắn rác triệt để bằng dịch vụ từ nhà mạng

Cách chặn cuộc gọi rác và tin nhắn văn bản hiệu quả nhất

Cách chặn cuộc gọi rác và tin nhắn văn bản hiệu quả nhất

Tin mới cập nhật

Đặt trước Galaxy S23 series, tiết kiệm đến 10 triệu đồng

Đặt trước Galaxy S23 series, tiết kiệm đến 10 triệu đồng

Reno8 T series và Galaxy S23 series: Có gì mới?

Reno8 T series và Galaxy S23 series: Có gì mới?

Giải pháp nào cho sự thiếu hụt nhân sự CNTT tại Đông Nam Á?

Giải pháp nào cho sự thiếu hụt nhân sự CNTT tại Đông Nam Á?

Du xuân chùa Trăm Gian - Cổ tự được ba đời vua sắc phong

Du xuân chùa Trăm Gian - Cổ tự được ba đời vua sắc phong

VESPA 946 phiên bản đặc biệt 'Quý Mão'

VESPA 946 phiên bản đặc biệt 'Quý Mão'

Triển vọng kinh doanh của Samsung có thể sẽ bị thâm hụt lớn nửa đầu năm 2023

Triển vọng kinh doanh của Samsung có thể sẽ bị thâm hụt lớn nửa đầu năm 2023

MSS của Kaspersky dẫn đầu tại Quadrant Knowledge Solution

MSS của Kaspersky dẫn đầu tại Quadrant Knowledge Solution

Cách cài đặt theo dõi lịch âm trên điện thoại di động

Cách cài đặt theo dõi lịch âm trên điện thoại di động

Phong Thổ (Lai Châu): Điểm sáng trong phát triển kinh tế - xã hội

Phong Thổ (Lai Châu): Điểm sáng trong phát triển kinh tế - xã hội

Tân Niên Phú Quý - Bộ sưu tập vàng được định danh bằng công nghệ NFC

Tân Niên Phú Quý - Bộ sưu tập vàng được định danh bằng công nghệ NFC

PV GAS PMC - Mùa đông ấm áp, Năm mới bình an

PV GAS PMC - Mùa đông ấm áp, Năm mới bình an

Keysight và Qualcomm tăng tốc liên lạc mạng vệ tinh 5G

Keysight và Qualcomm tăng tốc liên lạc mạng vệ tinh 5G

Tin đọc nhiều

Kỹ thuật sử dụng FFMPEG framework chuyển định dạng file hình ảnh, âm thanh, trực tuyến...

Kỹ thuật sử dụng FFMPEG framework chuyển định dạng file hình ảnh, âm thanh, trực tuyến...

Những ứng dụng và thiết bị dịch thuật tốt nhất hiện nay

Những ứng dụng và thiết bị dịch thuật tốt nhất hiện nay

 Thiết bị Dormio giúp điều khiển ngủ mơ theo ý thích

Thiết bị Dormio giúp điều khiển ngủ mơ theo ý thích

Đề thi và đáp án vào lớp 6 trường Lương Thế Vinh, Hà Nội năm 2020-2021

Đề thi và đáp án vào lớp 6 trường Lương Thế Vinh, Hà Nội năm 2020-2021

Các cách nâng cấp hệ điều hành iPhone lên iOS 13.5

Các cách nâng cấp hệ điều hành iPhone lên iOS 13.5

Microsoft phát hành bản cập nhật CVE-2020-0796 khẩn cấp để vá lỗ hổng nguy hiểm ngày 13/3

Microsoft phát hành bản cập nhật CVE-2020-0796 khẩn cấp để vá lỗ hổng nguy hiểm ngày 13/3

11 lý do khiến bạn không nên sử dụng điện thoại quá nhiều

11 lý do khiến bạn không nên sử dụng điện thoại quá nhiều

Một số lỗi phát sinh khi cập nhật MacOs Cataline (error) và cách khắc phục

Một số lỗi phát sinh khi cập nhật MacOs Cataline (error) và cách khắc phục

11 cách chụp ảnh phong cảnh

11 cách chụp ảnh phong cảnh

6 công cụ kiểm tra tốc độ Internet tốt nhất

6 công cụ kiểm tra tốc độ Internet tốt nhất

Video xem nhiều

Đại học Miami tạo ra cảm biến chất lượng không khí phát hiện Covid-19

Đại học Miami tạo ra cảm biến chất lượng không khí phát hiện Covid-19

Ford F-150 Lightning 2022 ra mắt: Bán tải chạy điện giá khởi điểm chưa đến 40 nghìn USD

Ford F-150 Lightning 2022 ra mắt: Bán tải chạy điện giá khởi điểm chưa đến 40 nghìn USD

Thông điệp lan tỏa mùa dịch COVID-19

Thông điệp lan tỏa mùa dịch COVID-19

Clip: Khuyến cáo đối với người lao động, người làm việc, người bán hàng tại khu dịch vụ trong dịch Covid-19

Clip: Khuyến cáo đối với người lao động, người làm việc, người bán hàng tại khu dịch vụ trong dịch Covid-19

Cỗ xe lai phản lực tăng tốc từ 0 - 1010 km/h trong 50 giây tham vọng phá kỷ lục thế giới

Cỗ xe lai phản lực tăng tốc từ 0 - 1010 km/h trong 50 giây tham vọng phá kỷ lục thế giới

“Rắn tiên tri” dự đoán đội tuyển Việt Nam thắng Thái Lan

“Rắn tiên tri” dự đoán đội tuyển Việt Nam thắng Thái Lan

Pretzel - Bánh quy cây: Biểu tượng văn hoá châu Âu với nhiều tranh cãi về nguồn gốc

Pretzel - Bánh quy cây: Biểu tượng văn hoá châu Âu với nhiều tranh cãi về nguồn gốc

Làm thế nào để nâng cao tương tác giữa loa và phòng nghe hiệu quả

Làm thế nào để nâng cao tương tác giữa loa và phòng nghe hiệu quả

Trực tiếp: Apple ra mắt Iphone 11 tại Cupertino, California, Mỹ

Trực tiếp: Apple ra mắt Iphone 11 tại Cupertino, California, Mỹ

Chiếc điều hòa cá nhân này của Sony là tất cả những gì bạn cần để sống sót qua mùa hè nóng nực

Chiếc điều hòa cá nhân này của Sony là tất cả những gì bạn cần để sống sót qua mùa hè nóng nực

Những gì bạn muốn biết về 5G

Những gì bạn muốn biết về 5G

5G thay đổi tương lai của bạn như thế nào?

5G thay đổi tương lai của bạn như thế nào?

Bàn về tầm nhìn và các trụ cột của công nghệ thông tin di động 6G
04/03/2022
Chip xử lý A15 Bionic của Apple có gì mới
15/09/2021
Sex Education mùa 3 được Netflix công chiếu vào 17/9
14/09/2021
iPhone 13 không thay đổi nhiều về ngoại hình, camera được nâng cấp mạnh
13/09/2021
Cách xem trực tiếp sự kiện ra mắt iPhone 13 và Apple Watch 7
10/09/2021
VNEID của Bộ Công an khác các ứng dụng đang được vận hành?
10/09/2021
'Cái tôi' thời 4.0 và tính hai mặt của mạng xã hội
04/09/2021
'Muôn màu' cảm xúc của trẻ trong ngày khai giảng online
24/08/2021
Chủ tịch Chu Ngọc Anh giải toả 'ách tắc' về Giấy đi đường cho người dân Thủ đô
10/08/2021
Hàng loạt Macbook M1 tự dưng vỡ màn hình, Apple có đồng ý bảo hành?
02/08/2021
6 bộ phim hay nhất để xem trên VieON
29/01/2021
Bắc Ninh: Không ký kết triển khai dự án Owifi 5G với CSE Singapore
27/06/2020
Bị World Bank cấm dự thầu 7 năm, công ty Sao Bắc Đẩu thừa nhận sai sót
27/06/2020
Wefinex - Mô hình hoạt động đa cấp "đội lốt" đầu tài chính trên mạng internet
10/06/2020
Khai trừ MISA khỏi Câu lạc bộ Chữ ký số và Giao dịch điện tử Việt Nam
27/05/2020
Chuyển đổi số - Nên hiểu như thế nào cho đúng
25/05/2020
Chống thất thu thuế là thách thức lớn đối với nền kinh tế số
29/04/2020
Cách chuyển tập tin sang máy tính mới
10/11/2019
VNPT, MobiFone, VTC sẽ hoàn thành cổ phần hóa trước năm 2021
20/08/2019
5G thay đổi tương lai của bạn như thế nào?
26/07/2019
Nhận diện hành vi lừa đảo trên không gian mạng
25/07/2019
Truyền hình OTT - Hướng đi mới của các “nhà Đài”
24/07/2019