Làm sao để kiểm soát chi phí mua sắm trong đại dịch Covid-19?

Thế Tường
04/08/2021 11:06
D

Tác động của đại dịch Covid-19 gây lên hàng loạt chuỗi đứt gãy về kinh tế và sự khủng hoảng về con người lên các tổ chức và người dân Việt Nam, kéo theo cả nền kinh tế quốc gia và toàn cầu không chỉ trong hiện tại mà dự báo sẽ còn kéo dài trong thời gian tới. 

Giãn cách xã hội làm thay đổi môi trường làm việc, khiến mọi người phải làm quen với các trang thiết bị bảo vệ cá nhân như cồn sát khuẩn khẩu trang, kính chắn giọt bắn và găng tay….

Thậm chí trong làn sóng covid-19 lần thứ 4, chúng ta đã chứng kiến các khu lều trại được dựng lên bên trong các nhà máy thiết yếu, công nhân không về nhà để giảm nguy cơ tiếp xúc với nguồn lây nhiễm cho người lao động.

Khi các chuỗi cung ứng đang phải chịu áp lực chưa từng có từ việc đóng cửa biên giới, gián đoạn ngành hàng không và tình trạng khó khăn của nhà cung cấp. Thì việc các tỉnh thiết lập các trạm kiểm soát trong thời gian gần đây cũng làm gián đoạn giao thông giữa các cảng và nhà máy.

Những thách thức này đã tạo động lực mới và thúc đẩy việc áp dụng công nghệ kỹ thuật số và cùng với việc giải quyết các vấn đề trước mắt, sẽ mang lại lợi ích lâu dài cho hoạt động mua sắm Bảo trì, Sửa chữa và Vận hành trong tương lai.

Để giúp đội ngũ chuyên viên thu mua có thể tạo dựng mối quan hệ bền chặt hơn với các nhà cung cấp, hợp tác và khai thác kiến thức của họ để mang lại giá trị cho tất cả các bên.

Công cụ mua sắm kỹ thuật số cũng giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc. Ngoài ra, trong hoàn cảnh giãn cách xã hội và làm việc từ xa như hiện nay, các công cụ này cũng cho phép người mua tìm kiếm và truy cập một cách thuận tiện vào nhiều loại sản phẩm và hệ thống đặt hàng hợp lý.

Làm thế nào để các tổ chức ở Việt Nam đã và đang phải chuyển sang các mô hình kinh doanh mới có thể giải quyết nhu cầu tăng đột biến, hay suy giảm đơn đặt hàng... Và giải pháp tự động hóa quy trình có thể giúp giảm chi phí mua sắm cho hoạt động Bảo trì, Sửa chữa và Vận hành.

Báo cáo Mua sắm gián tiếp năm 2020, do RS Components và Viện Chartered về Mua sắm & Cung ứng (CIPS) soạn thảo đã cho thấy, một trong những thách thức lớn nhất trong việc kiểm soát hoạt động mua sắm là thiếu tính minh bạch trong chi tiêu (42%).

Chi phí gián tiếp là một phần tất yếu của hoạt động mua sắm. Thế nhưng chúng ta cũng cần xem xét đến cả khía cạnh thời gian phải bỏ ra để nghiên cứu sản phẩm, tìm kiếm nguồn cung sản phẩm, thương lượng giá cả và sắp xếp giao hàng. Tiếp đó là thời gian để xin phê duyệt nội bộ, gửi đơn đặt hàng và xử lý hóa đơn.

 “Các công ty có những thông lệ mua sắm đột xuất rất khác nhau. Có những doanh nghiệp đưa ra hàng trăm hoặc hàng nghìn đơn đặt hàng mỗi năm cho các sản phẩm giá trị thấp mà không thực sự hiểu hay thấy rõ rằng cách thức mua hàng này làm phát sinh khá nhiều chi phí ẩn.” Eileen Yap, Giám đốc Quốc gia của RS Components phụ trách mảng Xuất khẩu khu vực Singapore và Đông Nam Á, cho biết.

Dựa trên cái nhìn tổng thể về quy trình mua sắm gián tiếp, RS có thể đưa ra các giải pháp giúp tiết kiệm thời gian có thể định lượng được - và do đó, tiết kiệm tiền bạc. Bằng cách đề xuất các công cụ kỹ thuật số từ Hệ thống mua sắm điện tử eProcurement để giảm các chi phí này.

Đơn cử, một nhà sản xuất bánh kẹo nổi tiếng đã tiết kiệm được hơn 40.000 đô la mỗi năm cho chi phí mua sắm gián tiếp (tương đương với 3,7 tuần làm việc) khi áp dụng một trong các giải pháp mua sắm kỹ thuật số của RS.

Bà Yap tin rằng đại dịch COVID-19 đã có tác động đáng kể đến số lượng doanh nghiệp đang tìm kiếm các giải pháp mua sắm điện tử: “Chúng tôi đã chứng kiến sự gia tăng lớn về nhu cầu số hóa - các doanh nghiệp đến với chúng tôi vì chuỗi cung ứng hiện tại của họ không thể đáp ứng yêu cầu của chính họ do không có dịch vụ kỹ thuật số.”

Một trong những giải pháp mua sắm của RS là công cụ quản lý đơn hàng miễn phí dựa trên web có thể hợp lý hóa quy trình mua hàng mà không cần phải đầu tư nâng cấp hệ thống hoặc phần mềm CNTT. Đây là một hệ thống tự quản lý có thể được thiết lập nhanh chóng và không yêu cầu nhiều nỗ lực để đào tạo nhân viên.

Để phục hồi sau đại dịch COVID-19, Việt Nam sẽ cần đẩy mạnh áp dụng các phương pháp và công nghệ 5G và 4.0, và sự tiện lợi của các công cụ trực tuyến và dựa trên web sẽ ngày càng trở thành trọng tâm trong các quy trình mua sắm.

Ngoài ra, giống như việc tự động hóa các khâu chính của quy trình mua hàng, các giải pháp Mua sắm điện tử cho phép nhân viên ra đơn hàng, dưới sự kiểm soát đặc biệt, với một bộ công cụ báo cáo quản lý trực tuyến đầy đủ. Đây là một công cụ linh hoạt đáp ứng nhu cầu của nhiều loại hình kinh doanh khác nhau.

Các giải pháp đa năng này có thể được thiết lập trong hệ thống của một doanh nghiệp nhỏ và có thể cung cấp những chức năng tương đương với việc doanh nghiệp đầu tư đáng kể vào một hệ thống mua hàng tốn kém.

Đồng thời giải pháp này cũng có thể được sử dụng trong hệ thống của một doanh nghiệp lớn trên nhiều địa điểm cho người dùng cuối ở khắp mọi nơi, cung cấp khả năng truy cập nhanh tới hơn 500.000 hạng mục tại RS theo cách thân thiện với người dùng và cho phép loại bỏ nhiều lớp quy trình.

“Họ nhận ra rằng giờ là lúc để xem xét các giải pháp có thể giúp nhân viên tập trung vào việc duy trì hoạt động kinh doanh, thay vì lo lắng về việc sẽ mua mấy con ốc vít từ đâu”. Yap cho biết nhiều công ty đang tìm cách số hóa các hoạt động mua sắm như thế này.

Theo Tạp chí Điện tử

Bình luận

Tối thiểu 10 chữ Tiếng việt có dấu Không chứa liên kết

Gửi bình luận

Tin cùng chuyên mục

Vừa chào sàn, cổ phiếu 'kỳ lân' PAT liên tục lập đỉnh

Vừa chào sàn, cổ phiếu 'kỳ lân' PAT liên tục lập đỉnh

Bitcoin liên tiếp 'thủng đáy' vẫn còn hấp dẫn với nhà đầu tư

Bitcoin liên tiếp 'thủng đáy' vẫn còn hấp dẫn với nhà đầu tư

Bitcoin có thể mất đến 80% giá trị so với cuối năm 2021

Bitcoin có thể mất đến 80% giá trị so với cuối năm 2021

Thị trường crypto chuẩn bị tinh thần cho những thứ khủng khiếp hơn sắp tới

Thị trường crypto chuẩn bị tinh thần cho những thứ khủng khiếp hơn sắp tới

Diễn đàn Dịch vụ Tài chính & Ngân hàng mở 2022

Diễn đàn Dịch vụ Tài chính & Ngân hàng mở 2022

Mobile Money: Cánh tay nối dài của ngân hàng tới vùng sâu, vùng xa

Mobile Money: Cánh tay nối dài của ngân hàng tới vùng sâu, vùng xa

Kênh đầu tư nào cho những người nhận lương hưu?

Kênh đầu tư nào cho những người nhận lương hưu?

Chứng khoán Mỹ tiếp tục chứng kiến đà 'rớt' giá mạnh

Chứng khoán Mỹ tiếp tục chứng kiến đà 'rớt' giá mạnh

Cổ phiếu và vàng 'rủ' nhau bật tăng khi FED nâng lãi suất

Cổ phiếu và vàng 'rủ' nhau bật tăng khi FED nâng lãi suất

Gần 150 công ty Trung Quốc đối diện với nguy cơ huỷ niêm yết tại Mỹ

Gần 150 công ty Trung Quốc đối diện với nguy cơ huỷ niêm yết tại Mỹ

Apple gia nhập thị trường mua trước trả sau, nhiều 'ông lớn' run sợ

Apple gia nhập thị trường mua trước trả sau, nhiều 'ông lớn' run sợ

Samsung tụt 7 bậc về xếp hạng giá trị vốn hoá thị trường

Samsung tụt 7 bậc về xếp hạng giá trị vốn hoá thị trường

Tin mới cập nhật

'Tôi yêu Tổ quốc tôi' đến với đồng bào dân tộc thiểu số

'Tôi yêu Tổ quốc tôi' đến với đồng bào dân tộc thiểu số

Thần gió Pagani Huayra Codalunga cả thế giới chỉ có 5 chiếc

Thần gió Pagani Huayra Codalunga cả thế giới chỉ có 5 chiếc

Bắc Giang mùa Vải thiều dệt cung đường đỏ

Bắc Giang mùa Vải thiều dệt cung đường đỏ

Bosch và HCMUTE khánh thành phòng thí nghiệm hộp số truyền động vô cấp CVT

Bosch và HCMUTE khánh thành phòng thí nghiệm hộp số truyền động vô cấp CVT

myFirst ra mắt đồng hồ thông minh R1S cho trẻ em tại Việt Nam

myFirst ra mắt đồng hồ thông minh R1S cho trẻ em tại Việt Nam

Hàng trăm mẹ bầu được trải nghiệm dịch vụ miễn phí tại sự kiện “Thai sản ngày vàng”

Hàng trăm mẹ bầu được trải nghiệm dịch vụ miễn phí tại sự kiện “Thai sản ngày vàng”

POCO F4: Kết nối 5G, sạc nhanh turbo 67W , giá từ 8,99 triệu đồng

POCO F4: Kết nối 5G, sạc nhanh turbo 67W , giá từ 8,99 triệu đồng

Điện Biên tiếp nhận công nghệ trồng sâm Hàn Quốc, thúc đẩy phát triển vùng dược liệu quý

Điện Biên tiếp nhận công nghệ trồng sâm Hàn Quốc, thúc đẩy phát triển vùng dược liệu quý

Quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan Nhà nước

Quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan Nhà nước

Sau sedan và SUV, VinFast úp mở về sản xuất bán tải thuần điện

Sau sedan và SUV, VinFast úp mở về sản xuất bán tải thuần điện

Ngày hội Hoa Lan Việt Nam quy tụ hơn 3000 cây lan đẹp, độc lạ

Ngày hội Hoa Lan Việt Nam quy tụ hơn 3000 cây lan đẹp, độc lạ

Thú vị Tuk Tuk Audi chạy điện sử dụng pin tái chế từ xe hơi

Thú vị Tuk Tuk Audi chạy điện sử dụng pin tái chế từ xe hơi

Tin đọc nhiều

MB Bank gặp lỗi nghiêm trọng người dùng không thể sử dụng ứng dụng

MB Bank gặp lỗi nghiêm trọng người dùng không thể sử dụng ứng dụng

 Hòa Phát đạt mức lợi nhuận quý cao kỷ lục

Hòa Phát đạt mức lợi nhuận quý cao kỷ lục

Hà Nội: Gần 2.800 doanh nghiệp nợ thuế từ đầu năm bị "bêu tên"

Hà Nội: Gần 2.800 doanh nghiệp nợ thuế từ đầu năm bị "bêu tên"

Tin chứng khoán lúc 9h ngày 8/4: Đỏ sàn ngay phiên mở cửa

Tin chứng khoán lúc 9h ngày 8/4: Đỏ sàn ngay phiên mở cửa

Tin tức chứng khoán mới nhất 9h hôm nay 21/11

Tin tức chứng khoán mới nhất 9h hôm nay 21/11

Nhận định chứng khoán ngày 18/11: “Rủi ro thị trường tăng mạnh”

Nhận định chứng khoán ngày 18/11: “Rủi ro thị trường tăng mạnh”

Xả mạnh VHM, VRE, VN-Index giảm sang phiên thứ hai

Xả mạnh VHM, VRE, VN-Index giảm sang phiên thứ hai

FED chính thức hạ lãi suất đã mang đến những tín hiệu tích cực

FED chính thức hạ lãi suất đã mang đến những tín hiệu tích cực

Thoả thuận Brexit đã vào chặng nước rút nhưng chưa thể hoàn tất

Thoả thuận Brexit đã vào chặng nước rút nhưng chưa thể hoàn tất

Grab tiếp tục rót hàng trăm triệu USD, taxi truyền thông của Việt Nam sẽ ra sao?

Grab tiếp tục rót hàng trăm triệu USD, taxi truyền thông của Việt Nam sẽ ra sao?

Video xem nhiều

Ford F-150 Lightning 2022 ra mắt: Bán tải chạy điện giá khởi điểm chưa đến 40 nghìn USD

Ford F-150 Lightning 2022 ra mắt: Bán tải chạy điện giá khởi điểm chưa đến 40 nghìn USD

Đánh giá iPhone SE 2020: Nhiều công nghệ để yêu, ít chi tiêu

Đánh giá iPhone SE 2020: Nhiều công nghệ để yêu, ít chi tiêu

Thông điệp lan tỏa mùa dịch COVID-19

Thông điệp lan tỏa mùa dịch COVID-19

Clip: Khuyến cáo đối với người lao động, người làm việc, người bán hàng tại khu dịch vụ trong dịch Covid-19

Clip: Khuyến cáo đối với người lao động, người làm việc, người bán hàng tại khu dịch vụ trong dịch Covid-19

Clip: Những lưu ý khi sử dụng phương tiện công cộng trong đại dịch Covid-19

Clip: Những lưu ý khi sử dụng phương tiện công cộng trong đại dịch Covid-19

Cỗ xe lai phản lực tăng tốc từ 0 - 1010 km/h trong 50 giây tham vọng phá kỷ lục thế giới

Cỗ xe lai phản lực tăng tốc từ 0 - 1010 km/h trong 50 giây tham vọng phá kỷ lục thế giới

“Rắn tiên tri” dự đoán đội tuyển Việt Nam thắng Thái Lan

“Rắn tiên tri” dự đoán đội tuyển Việt Nam thắng Thái Lan

Pretzel - Bánh quy cây: Biểu tượng văn hoá châu Âu với nhiều tranh cãi về nguồn gốc

Pretzel - Bánh quy cây: Biểu tượng văn hoá châu Âu với nhiều tranh cãi về nguồn gốc

Làm thế nào để nâng cao tương tác giữa loa và phòng nghe hiệu quả

Làm thế nào để nâng cao tương tác giữa loa và phòng nghe hiệu quả

Kỷ niệm 74 năm ngày truyền thống ngành Bưu điện (15/8/1945 - 15/8/2019)

Kỷ niệm 74 năm ngày truyền thống ngành Bưu điện (15/8/1945 - 15/8/2019)

Chiếc điều hòa cá nhân này của Sony là tất cả những gì bạn cần để sống sót qua mùa hè nóng nực

Chiếc điều hòa cá nhân này của Sony là tất cả những gì bạn cần để sống sót qua mùa hè nóng nực

5G thay đổi tương lai của bạn như thế nào?

5G thay đổi tương lai của bạn như thế nào?

Bàn về tầm nhìn và các trụ cột của công nghệ thông tin di động 6G
04/03/2022
Chip xử lý A15 Bionic của Apple có gì mới
15/09/2021
Sex Education mùa 3 được Netflix công chiếu vào 17/9
14/09/2021
iPhone 13 không thay đổi nhiều về ngoại hình, camera được nâng cấp mạnh
13/09/2021
Cách xem trực tiếp sự kiện ra mắt iPhone 13 và Apple Watch 7
10/09/2021
VNEID của Bộ Công an khác các ứng dụng đang được vận hành?
10/09/2021
'Cái tôi' thời 4.0 và tính hai mặt của mạng xã hội
04/09/2021
'Muôn màu' cảm xúc của trẻ trong ngày khai giảng online
24/08/2021
Chủ tịch Chu Ngọc Anh giải toả 'ách tắc' về Giấy đi đường cho người dân Thủ đô
10/08/2021
Hàng loạt Macbook M1 tự dưng vỡ màn hình, Apple có đồng ý bảo hành?
02/08/2021
6 bộ phim hay nhất để xem trên VieON
29/01/2021
Bắc Ninh: Không ký kết triển khai dự án Owifi 5G với CSE Singapore
27/06/2020
Bị World Bank cấm dự thầu 7 năm, công ty Sao Bắc Đẩu thừa nhận sai sót
27/06/2020
Wefinex - Mô hình hoạt động đa cấp "đội lốt" đầu tài chính trên mạng internet
10/06/2020
Khai trừ MISA khỏi Câu lạc bộ Chữ ký số và Giao dịch điện tử Việt Nam
27/05/2020
Chuyển đổi số - Nên hiểu như thế nào cho đúng
25/05/2020
Chống thất thu thuế là thách thức lớn đối với nền kinh tế số
29/04/2020
Cách chuyển tập tin sang máy tính mới
10/11/2019
VNPT, MobiFone, VTC sẽ hoàn thành cổ phần hóa trước năm 2021
20/08/2019
5G thay đổi tương lai của bạn như thế nào?
26/07/2019
Nhận diện hành vi lừa đảo trên không gian mạng
25/07/2019
Truyền hình OTT - Hướng đi mới của các “nhà Đài”
24/07/2019
Tiến sĩ Trần Văn Mạnh (Trung tâm Khuyến nông Quốc gia) đánh giá, việc phát triển sản xuất rau ứng dụng công nghệ cao nói riêng và sản xuất nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao nói chung là hướng đi đúng, tạo động lực mới cho ngành nông nghiệp Việt Nam.
Kinh nghiệm quá hữu ích. Cần phổ biến ngay cho các cháu nhỏ.
Chúc mừng ngày thành lập ngành Bưu điện Việt Nam
Bài viết rất hay và ý nghĩa về eKGIS và hội thảo CNTT. Cảm ơn tác giả
Tình yêu , cống hiến ,nổ lực đã vượt qua những trở ngại tưởng chừng như không bao giờ qua được. Chúc Mừng Con người Đẹp , chúng tôi luôn tự hào !
Giờ mình mới biết - Chúc mừng chúc mừng con người Đẹp
Một con người dùng cả một cuộc đời cho tình yêu thiên nhiên . Ông đã đóng góp cống hiến cho nghành thực vật học nước nhà bảo tồn phát triển những loài lan quí hiếm . Xin chúc ngài có một sinh nhật ngài ấm áp hạnh phúc bên người thân . Mong xã hội và trên toàn thế giới có nhiều người tâm huyết như ông . Xin chúc cho tình cảm hữu nghị giữa hai đất nước TL & VN luôn bền chặt và thắm thiết . VN luôn yêu quí các bạn !
Con này chắc không bằng con Netgear Orbi RBS40 đâu mình đã dùng thử và đã lắp đặt nhiều nhà , cơ quan, resort , văn phòng , showroom . Con netgear Orbi có app kiểm tra từ xa và loại đối tượng thông qua tắt ip đối tượng đó
Nhu cầu tuyển dụng tăng gấp đột biến 4 lần trong một thời gian ngắn điều đó phản ánh tỉ lệ thất nghiệp trong những tháng đầu năm là 3/4 do ảnh hưởng của đại dịch covid-19 đây là một điều đáng buồn, rồi các cử nhân, kỹ sư sẽ đi đâu về đâu trong giai đoạn bất ổn này. Để cân bằng lại có thể mất một thời gian dài.